Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Homeoffice

Zentrale Lage Berlin

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielseitige Tätigkeiten

Job summary

MY Humancapital GmbH in Berlin sucht eine Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Objektleitung. Sie koordinieren Termine, schreiben Korrespondenz, erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen Objektstammdaten im CAFM-System.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Gebäudeverwaltung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Grundwissen in Warenwirtschaftssystemen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung als Basis.
• Erfahrung in Teamassistenz oder Objektbewirtschaftung bevorzugt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung bei kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern.
• Schriftverkehr, Angebote und Ausgangsrechnungen erstellen, Rechnungen prüfen.
• Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System erfassen und pflegen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, Informationsfluss sicherstellen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Warenwirtschaftssysteme

Kundenservice

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Immobilienkaufmann

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
• Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
• Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
• Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.