Teamassistenz für Vertrieb und Backoffice (m/w/d)

akquinet; Grünwald; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Unbefristete Festanstellung

Teilzeit möglich ab 30 Stunden

Zusammenfassung

akquinet sucht eine Teamassistenz für Vertrieb und Backoffice (m/w/d) in Grünwald. Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, unterstützt den Vertriebsinnendienst und bereitest Daten für das Management auf.

Zudem planst Du Reisen, betreibst Rechnungswesen- und SharePoint-Aufgaben und bringst Dich in Marketingthemen ein. Du arbeitest sicher in Microsoft 365, kommunizierst auf Deutsch sicher und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Teamarbeit, Offenheit und hohe Sozialkompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Zahlenverständnis; Datenaufbereitung.
• Idealerweise Grundkenntnisse im Marketing.

Aufgaben

• Teamassistenz-Aufgaben, Reiseorganisation und Unterstützung im Projektcontrolling.
• Vertriebsinnendienst unterstützen, Angebotsprozesse begleiten.
• Auswertungen/ Berichte erstellen und relevanten Informationen für das Management aufbereiten.
• Interne Abläufe zu Zeitwirtschaft, Faktura, SharePoint und weiteren administrativen Prozessen unterstützen.
• Marketingthemen einbringen, Content-Aufbereitung und Erstellung von Kommunikationsmaterialien.
• Kundenprojekte perspektivisch mitgestalten und administrative Aufgaben im Projektumfeld übernehmen.

Kenntnisse

MS 365

Deutsch

Englisch

Teamwork

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Marketingkenntnisse

Kommunikation

SharePoint

Tools

SharePoint

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz für Vertrieb und Backoffice (m/w/d)

Quelle: Personio • Standort: Grünwald · EU/EMEA • Veröffentlicht: 09. Juli 2026 • Aktiv bestätigt: 28. Sept. 2026

• 24 weitere offene Stellen dieses Arbeitgebers in unserem Index.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.
• Du unterstützt den Vertriebsinnendienst, begleitest Angebotsprozesse und bist in die Kundenbetreuung eingebunden.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte und bereitest relevante Informationen für das Management auf.
• Du unterstützt interne Abläufe rund um Zeitwirtschaft, Faktura, SharePoint und weitere administrative Prozesse.
• Du kannst dich in Marketing-Themen einbringen, zum Beispiel bei Success Stories, der Content-Aufbereitung und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.
• Perspektivisch wirkst du auch in Kundenprojekten mit und übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld.

Dein Profil

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest gerne im Team, gehst offen auf Menschen zu und überzeugst durch eine hohe Sozialkompetenz.
• Du organisierst Aufgaben strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bereitest Daten sorgfältig und nachvollziehbar auf.
• Idealerweise bringst Du erste Marketingkenntnisse mit oder hast Freude daran, Dich in Marketingthemen einzuarbeiten.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten
30 Tage Urlaub
Weiterbildung

Weitere Benefits

• Unbefristete

Festanstellung, flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Wechsel aus
Büro und Homeoffice)

• Möglichkeit angepasst auch in Teilzeit zu arbeiten (ab 30 Stunden)

Tage Urlaub und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. durch unseren internen AKQUINET-Weiterbildungscampus mit einem reichhaltigen Schulungsangebot

C3 Consulting Festanstellung permanent full or part time