Teamassistenz / Backoffice Support (m/w/d)

Global Information Distribution GmbH (GID); Köln; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Gesundheitsförderung

Job summary

Ein innovatives IT-Unternehmen sucht eine engagierte Person für eine vielseitige Backoffice-Rolle in Köln. Die Aufgaben umfassen Office-Management, administrative Assistenz, und Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Office-Anwendungen und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein dynamisches Team erwartet Sie in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Erfahrung in Office-Management und administrativer Assistenz.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Freundliches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Office-Management und Empfang.
• Erstellen von Unterlagen und Dokumenten.
• Plausibilitätschecks von Angeboten durchführen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamgeist

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

CRM-Systeme

Job description

Talentmanagement & Recruiting bei Medialine Group

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.

Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem Alltag kennst. Im Jahr 2023 wurden wir Teil der Medialine Group. Zur Erreichung unserer ehrgeizigen Wachstumsziele wollen wir uns verstärken. Jetzt suchen wir Dich ab sofort verbunden mit einer intensiven Einarbeitungsphase.

• Office-Management, Empfang und administrative Assistenz im Tagesgeschäft
• Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen
• Pflege, Aktualisierung und Standardisierung von Dokumenten und Vorlagen
• Plausibilitätschecks von Angeboten sowie deren formale Prüfung
• Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen
• Datenpflege im CRM-System
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Reports
• Nachhalten von Projektregistrierungen in Abstimmung mit Partner und Lieferanten
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reisplanung, usw.
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung
• strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten, gute Kommunikation und Teamgeist
• gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und CRM oder vergleichbar
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (oder Teilzeit)
• mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• junge und dynamische Teams
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Betreuung durch persönliche Ansprechpersonen
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• arbeiten mit modernsten Technologien
• eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
• Gesundheitsförderung wie Urban Sports Club

In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.