Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

dhpg; Bamberg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

dhpg in Bamberg sucht für den Standort Bamberg einen Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen Besucher, beantworten Telefonate und unterstützen das Büro im täglichen Ablauf.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, service- oder kundenorientierte Erfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Zeiten und Mitarbeiterrabatte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z.B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Responsibilities

• Besetzung des Empfangs bis einschließlich 16:00 Uhr
• Empfang von Besuchern und Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Bamberg einen Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Besetzung des Empfangs bis einschließlich 16:00 Uhr
• Empfang von Besuchern und Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z.B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.