Teamassistenz Forschung & Entwicklung (w/m/d)

Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Krankenversicherung

Schulungen und Weiterbildung

Snacks und Mahlzeitenzuschuss

Sportangebote im Haus

Ladestation für E-Bikes

Gute Verkehrsanbindung Berlin-Zehl dor

Zusammenfassung

Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG in Berlin-Zehlendorf sucht zur Elternzeitvertretung eine engagierte Teamassistenz im Bereich Forschung & Entwicklung. Die Position ist befristet für ca.

14 Monate und bietet Raum für Eigeninitiative sowie gründliche Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsführung, Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Teamassistenz oder einem Sekretariat mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick.

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung und dienen als zentrale Anlaufstelle für das Team.
• Sie unterstützen Abteilungsleiter bei organisatorischen Aufgaben und koordinieren Termine sowie Meetings.
• Sie bearbeiten allgemeine Korrespondenz und koordinieren interne/externe Kontakte.
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.
• Sie organisieren Dienstreisen, Workshops und die dazugehörige Abwicklung.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung. Die Position ist für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich für 14 Monate, befristet. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie führen das Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung und sind zentrale Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen unserer Entwicklung
• Sie unterstützen unsere Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen AufgabenSie koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und weitere Unterlagen
• Sie organisieren Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen die dazugehörige administrative Abwicklung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer Teamassistenz, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Anfragen und parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Warum wir?

• Mit 30 Tagen Erholungsurlaub schaffen Sie sich bewusst Zeit für Ausgleich und Regeneration.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Zusatzleistungen bilden eine verlässliche Ergänzung Ihrer Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und der Einsatz moderner Fertigungstechnologien unterstützen Sie bei einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise in Berlin-Zehlendorf
• Über eine betriebliche Krankenversicherung erhalten Sie zusätzliche Leistungen für Ihre gesundheitliche Absicherung
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Kenntnisse im technologischen Umfeld gezielt weiterzuentwickeln
• Zudem erhalten Sie einen Zuschuss für Snacks und Mahlzeiten aus unserem Verpflegungsautomaten
• Sportangebote direkt im Haus bieten Ihnen einen praktischen Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Eine kostenlose Ladestation für E-Bikes sowie eine gute Verkehrsanbindung erleichtern Ihnen den täglichen Arbeitsweg nach Berlin-Zehlendorf

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Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen!
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Rufnummer: [phone] gerne zur Verfügung