Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden

Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH; München; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Sozialleistungenpaket

Sicherer Arbeitsplatz bei sozialem Trä

Zusammenfassung

Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH in München sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Korrespondenz, Stammdatenpflege und die Betreuung interner sowie externer Kontakte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten

Kenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | 19,5 Stunden/Woche | Standort München

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Kolleginnen und Kollegen mit Organisationstalent und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber

Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH

Lämmerstraße 3

80335 München

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