Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

Personio; Bornheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterrabatte

Kaffee- und Wasseflatrate

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Benefitplattform benefit.me

Zusammenfassung

Personio sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau zur kaufmännischen Immobilienverwaltung sowie Koordination technischer Maßnahmen. Sie betreuen Wohn- und Gewerbeportfolios, verwalten Mietverträge und erstellen Abrechnungen.

Zusätzlich vermarkten Sie Objekte, führen Besichtigungen durch und arbeiten eng mit Mietern, Eigentümern sowie externen Dienstleistern zusammen. Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, sehr gute Deutschkenntnisse und der Umgang mit MS Office inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. Immobilienkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise Wohn- und Gewerbebereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Microsoft Teams.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios.
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung aller Mietverträge und Unterlagen.
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen.
• Überwachung der Mietzahlungen und Mahnwesen.
• Vermarktung von Mietobjekten inkl. Anzeigenschaltung und Besichtigungstermine.
• Serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DATEV Unternehmen online

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten

• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen

• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens

• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen

• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern

• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands

• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

• Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich

• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer

• Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

• Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

• Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment

• Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag

• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz

• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise