Partnerassistenz (m/w/d)

Talentwerk Personalberatung GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Tag pro Woche

Strukturierte Einarbeitung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Kal

Frankfurt Standort

Job summary

Talentwerk Personalberatung GmbH in Frankfurt sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet und umfasst 40 Stunden pro Woche mit einem Remote-Tag pro Woche.

Sie unterstützen Partnern und Teams im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und virtuelle Meetings sowie Reisen und Veranstaltungen. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert, verfügen über MS Office-Kenntnisse und Englisch auf B2-Niveau.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Organisation
• Interesse an internationalem Umfeld in Frankfurt
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse mindestens B2
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung von Partnern und Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und virtuellen Meetings
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und geschäftlicher Korrespondenz
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Pflege von Kontaktdaten und administrativen Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandats- und Teamabläufen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Frankfurt

Skills

Office Management

MS Office

Englisch B2

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Job description

Partnerassistenz (m/w/d) 40 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort 50.000 - 67.000 EUR pro Jahr Organisieren, koordinieren, Partnerschaften stärken – in Frankfurt.

Du möchtest als Partnerassistenz in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld durchstarten? Dann übernimm in Frankfurt eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Partnern und Teams.

Als Partnerassistenz sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren und wichtige Vorgänge professionell koordiniert werden. Die Position ist in Frankfurt angesiedelt und umfasst 40 Stunden pro Woche. Ein Tag pro Woche ist Remote-Arbeit möglich. Das Gehalt beträgt bis zu 67.000 € jährlich.

Deine Aufgaben als Partnerassistenz

• Unterstützung von Partnern und Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und virtuellen Meetings
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und geschäftlicher Korrespondenz
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Pflege von Kontaktdaten und administrativen Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandats- und Teamabläufen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Frankfurt

Das bringst du mit

• Praxis in der Assistenz, im Office Management oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
• Interesse an der Arbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld in Frankfurt
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Freude daran, Partner und Teams zuverlässig zu unterstützen

Du musst nicht bereits alle Abläufe eines internationalen Umfelds kennen. In deiner Rolle als Partnerassistenz wirst du strukturiert eingearbeitet und lernst die relevanten Prozesse Schritt für Schritt kennen. Entscheidend sind deine Organisationsstärke, deine Serviceorientierung und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.

Dich erwartet ein internationales und kollegiales Umfeld in Frankfurt mit professionellen Strukturen, kurzen Abstimmungswegen und hohen Qualitätsansprüchen. Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang prägen den Arbeitsalltag.

Das erwartet dich

• Gehalt bis zu 67.000 € jährlich
• Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Ein Remote-Tag pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt

1. Sichtung deiner Bewerbung
2. Erstes Kennenlernen per Telefon oder Video
3. Vorstellung der Position und des anonymisierten Kundenumfelds
4. Persönliches Gespräch mit den zuständigen Ansprechpartnern
5. Abstimmung der weiteren SchritteDer Bewerbungsprozess ist transparent und persönlich. Wir besprechen mit dir frühzeitig die Aufgaben, das Team und die Rahmenbedingungen der Position als Partnerassistenz in Frankfurt.

In den ersten Wochen lernst du deine Ansprechpartner, die internen Prozesse und die verwendeten Systeme kennen. Dein Team begleitet dich Schritt für Schritt bei der Übernahme deiner Aufgaben als Partnerassistenz und steht dir auch am Standort Frankfurt unterstützend zur Seite.