Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

KiK Textilien und Non-Food GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss für Kantine

Hansefit - Zuschüsse für Fitness &nbsp

Kostenlose Parkplätze

Kinder-Notfallbetreuung

Incentive Programme & Team Events

Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits – Rabatte in Onlinе

Betriebliche Altersvorsorge & EAP

Zusammenfassung

KiK Textilien und Non-Food GmbH sucht eine Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung in Osnabrück. Die Position ist in Vollzeit und bietet abwechslungsreiche Aufgaben rund um Organisation, Termine, Reisen und Meetings.

Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, betreuen die Geschäftskorrespondenz und wirken bei Events sowie administrativen Tätigkeiten mit. MS-Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Background oder entsprechende Ausbildung/Berufspraxis.
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Hoher Qualitätsanspruch, lösungsorientiertes Denken und gute Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Termine, Reisen, Meetings inkl. Auslandstermine planen und koordinieren.
• Geschäftsführung operativ entlasten, Korrespondenz übernehmen.
• Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Sonderaktionen.
• Kundendatenbank, Fahrzeugflotte, Vertragsablage und weitere organisatorische Themen im Blick behalten.
• Empfang, Post und administrative Aufgaben übernehmen; Unterstützung in der Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännischer Background

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Professionell & kommunikativ

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Vollzeit

Osnabrück

Organisationstalent trifft auf abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Termine, Reisen, Meetings, Events oder wichtige To-dos – du behältst den Überblick und packst mit an.

Dein Arbeitsalltag

• Organisieren & koordinieren: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland und hältst alles zuverlässig zusammen.
• Geschäftsführung unterstützen: Du entlastest die Geschäftsführung und das Management im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
• Events & Meetings rocken: Du unterstützt bei der Organisation von Events, Sonderaktionen und Meetings und bist bei Bedarf mit dabei.
• Den Überblick behalten: Du kümmerst dich um Kundendatenbank, Fahrzeugflotte, Vertragsablage und weitere organisatorische Themen.
• Teamplayer sein: Du unterstützt bei Empfang, Post und administrativen Aufgaben sowie bei Themen rund um Finanzbuchhaltung.

Was bringst Du mit?

• Kaufmännischer Background: Du verfügst über praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld – idealerweise durch Berufspraxis oder entsprechende Ausbildung.
• Organisation ist dein Ding: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
• Du denkst mit: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest zuverlässig und findest gerne eigenständig Lösungen.
• Du bist professionell & kommunikativ: Du trittst sicher auf, bist serviceorientiert und hast ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen.
• Du bist digital & mobil: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast einen Führerschein der Klasse B.

Was das Arbeiten bei uns ausmacht

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales, hilfsbereites Team mit Raum für eigene Ideen und Engagement

Unsere Benefits

• Essenszuschuss für die Kantine
• Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
• kostenlose Parkplätze
• Kinder-Notfallbetreuung
• Incentive Programme und Team Events
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
• Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm

Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung, direktem Draht zur Geschäftsführung und einem Team hast, das gemeinsam anpackt: Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

KIKXXL tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.