Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

KIKXXL GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Job-Rad

Jobticket

Kostenlose Parkplätze

Kinder-Notfallbetreuung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

KIKXXL GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und Termine, Reisen sowie Meetings koordiniert.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise kaufmännische Ausbildung sowie Führerschein Klasse B mit.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Background oder vergleichbare Praxis im kaufmännischen Umfeld.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gespür für proaktives Handeln und eigenständige Problemlösungen.

Aufgaben

• Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Ausland koordinieren.
• Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und Korrespondenz übernehmen.
• Empfang, Post und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung in der Finanzen-Buchhaltung.
• Datenbank- und Dokumentenablage organisieren und verwalten.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstark

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft auf abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Termine, Reisen, Meetings, Events oder wichtige To-dos – du behältst den Überblick und packst mit an.

Dein Arbeitsalltag

• Organisieren & koordinieren: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland und hältst alles zuverlässig zusammen.
• Geschäftsführung unterstützen: Du entlastest die Geschäftsführung und das Management im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
• Events & Meetings rocken: Du unterstützt bei der Organisation von Events, Sonderaktionen und Meetings und bist bei Bedarf mit dabei.
• Den Überblick behalten: Du kümmerst dich um Kundendatenbank, Fahrzeugflotte, Vertragsablage und weitere organisatorische Themen.
• Teamplayer sein: Du unterstützt bei Empfang, Post und administrativen Aufgaben sowie bei Themen rund um Finanzbuchhaltung.

Was bringst Du mit?

• Kaufmännischer Background: Du verfügst über praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld – idealerweise durch Berufspraxis oder entsprechende Ausbildung.
• Organisation ist dein Ding: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
• Du denkst mit: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest zuverlässig und findest gerne eigenständig Lösungen.
• Du bist professionell & kommunikativ: Du trittst sicher auf, bist serviceorientiert und hast ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen.
• Du bist digital & mobil: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast einen Führerschein der Klasse B.

Was das Arbeiten bei uns ausmacht

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales, hilfsbereites Team mit Raum für eigene Ideen und Engagement

Unsere Benefits

• Essenszuschuss für die Kantine
• Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
• Job-Rad
• Jobticket
• kostenlose Parkplätze
• Kinder-Notfallbetreuung
• Incentive Programme und Team Events
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
• Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm

Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung, direktem Draht zur Geschäftsführung und einem Team hast, das gemeinsam anpackt: Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

KIKXXL tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.