Teamassistenz der Bauabteilung (m/w/d) mit 25,0 Wochenstunden

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Neustadt in Holstein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Einrichtung in Neustadt in Holstein sucht eine Fachkraft für administrative und projektunterstützende Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören dieTerminplanung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Pflege von Projektunterlagen. Der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil. 30 Urlaubstage, ein sicheres Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Urlaubstage

Automatische Gehaltserhöhungen

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Jobticket ÖPNV

Mobiles Arbeiten möglich

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abschluss einer Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Erfahrung im Bauwesen oder in einer kirchlichen Verwaltung.
• Sichere Ausdrucksstärke in Deutsch (C1-Niveau).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
• Vorbereitung von Besprechungen und Pflege von Projektunterlagen.
• Ansprechpartner für Kirchengemeinden und Behörden.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Wen wir brauchen

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Begehungen
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Anträgen, Protokollen und Dokumentationen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien und Ausschüsse
• Einberufung von Sitzungen inkl. Protokollführung und deren Verteilung

Projektunterstützung im Teilbereich Bau

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bau- und Förderanträgen sowie Genehmigungsverfahren des staatlichen und kirchlichen Rechts
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Dienstleister
• Mitwirkung bei der Erstellung von Gebäudestrukturplänen, Energie- und CO²-Bilanzen, Anträgen und Verwendungsnachweisen im Rahmen staatlicher Förderprogramme

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Ansprechpartner*in für Kirchengemeinden, Firmen, Fachplaner, Behörden sowie sonstigen kirchlichen, internen Stellen
• Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen Kirchengemeinden und Kirchenkreisverwaltung
• Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Anfragen zu allen Bau- und Klimaschutzangelegenheiten
• Mitarbeiter bei der Pflege und Verwaltung von Gebäudeenergiedaten
• Unterstützung bei der Erfassung von Zustandsbewertungen, Daten und technischen Dokumenten des Gebäudestandes

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Bauwesen, einer öffentlichen oder einen kirchlichen Verwaltung sind vorteilhaft
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• aufgeschlossener Umgang mit anderen QM-, Organisations- und Verwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und respektvolles Auftreten
• eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke in deutscher Sprache (C1-Niveau)
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene PKW gelegentlich zu nutzen, sollten die E-Fahrzeuge nicht zur Verfügung stehen
• Bereitschaft, Außentermine wahrzunehmen und gelegentlich an abendlichen Sitzungen und Veranstaltungen teilzunehmen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Guter Zusammenhalt
  Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.
• 30 Urlaubstage
  Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Anlassbezogene Freistellung
  Bei besonderen persönlichen Ereignissen – wie z. B. Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Todesfällen in der Familie – erhalten Sie zusätzliche bezahlte Freistellung gemäß § 16 Abs. 3 TVKB.
• Beziehungsweise abwechslungsreiches Betätigungsfeld
  Unterschiedliche Aufgabenbereiche und immer wieder andere Tätigkeiten prägen diesen Arbeitsplatz.
• Automatische Gehaltserhöhungen
  Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7
  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
• EGYM Wellpass
  Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.
• Fahrrad Leasing
  Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Jobticket ÖPNV
  Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Mobiles Arbeiten möglich
  Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
• Sicheres Arbeitsverhältnis
  Als kirchliche Arbeitgeber bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Urlaubsgeld
  Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
• Weihnachtsgeld
  Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
• Zusätzliche Altersversorgung
  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
• bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
• E-Fahrzeuge für Dienstreisen
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• ein sehr gutes Betriebsklima in unserem Team

Was sonst noch wichtig ist

Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Wir ermutigen Schwerbehinderte Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung.

Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter der Bauabteilung Matthias Höls.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per Mail unter [e-mail].

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson:
Matthias Höls
Leitung Bauabteilung
Tel: 04521 - 80 05 321

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