Teamassistenz / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

DIS AG; Varel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mitarbeitervorteile

Unbefristeter Vertrag

Sinnstiftende Arbeit

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Auftrag eines namhaften Kunden in Varel eine organisatorisch strukturierte Assistenz im Office- & Management-Bereich. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Vor-/Nachbereitung von Projektbesprechungen, administrative Unterstützung im Projektumfeld sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, eigenständige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektumfeld.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen.
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Projektbuchhaltung, insbesondere bei der Rechnungserstellung.
• Pflege und Verwaltung von Projektdatenbanken.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei einem unserer namhaften Kunden in Varel, einem Unternehmen der Energiebranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Perspektiven

• Gleitzeit
• Mitarbeitervorteile
• Unbefristeter Vertrag
• Sinnstifende Arbeit

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektumfeld
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Projektbuchhaltung, insbesondere bei der Rechnungserstellung
• Pflege und Verwaltung von Projektdatenbanken

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Souveränes und professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25