Teamassistenz BU-Leitung (m/w/d)

Omexom Offshore; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Energie-Infrastrukturmarke in Hamburg sucht eine administrative Unterstützung zur Assistenz des BU-Leiters. Die Position umfasst Verantwortlichkeiten wie Terminmanagement, Kommunikation, Dokumentation und Bearbeitung von Revisionstätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und SAP. Die Rolle bietet hervorragende Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen tätig zu sein.

Leistungen

Erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten

Gezielte Talentförderung

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Revisionstätigkeiten.
• Sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Assistenz des BU-Leiters bei Führungsaufgaben und Terminmanagement.
• E-Mail-Verwaltung und Telefonannahme.
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

MS‑Office‑Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsvermögen

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Assistenz des BU-Leiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, Sitzungsbetreuung.
• Kommunikation & Korrespondenz: E‑Mail‑Verwaltung, Telefonannahme und -führung, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang.
• Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung und Verwaltung von Berichten, Protokollen, Präsentationen sowie Ablage- und Dokumentenmanagement.
• Revisions- & Angebotsbearbeitung: Unterstützung bei Revisionen, Angebotserstellung und Präqualifikationen im Inland und Export.
• Daten- & Statistikmanagement: Aufbereitung von Auswertungen, Pflege von Statistiken und Einhaltung technischer Vorschriften sowie IM-System‑Vorgaben.
• Sicherheits- & Sonderaufgaben: Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Datenschutzvorschriften sowie Durchführung zugewiesener Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• MS‑Office‑Kenntnisse in insbesondere PowerPoint
• Erfahrungen mit SAP
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsvermögen
• Selbstständigkeit und sicheres Auftreten
• Erfahrung in der Bearbeitung von Revisionstätigkeiten

Deine Benefits

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energie‑Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere‑ und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Ihr Kontakt bei Fragen:
Matthias Ganske - Recruiting