Teamassistenz / Back Office

evemo; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein digitales Mobilitätsunternehmen in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Rechnungsstellung und Unterstützung bei Personalprozessen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft haben, Erfahrung im Back Office ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden angeboten, insbesondere am Anfang persönliches Treffen im Büro in Köln-Ehrenfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Büroplatz in Köln-Ehrenfeld

Motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Back Office oder in administrativen Tätigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen.
• Pflege von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Abrechnung und Organisation.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware (z. B. Odoo, DATEV)

Jobbeschreibung

evemo Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Reboot Mobility entwickelt digitale Lösungen zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen insbesondere im Bereich Mobilität. Seit 2017 arbeiten wir aktiv an der Mobilitätswende und unterstützen Kommunen und Mobilitätsanbieter beim Aufbau und Betrieb von Car-, Bike- und Scooter-Sharing-Angeboten. Unsere Plattform evemo verbindet intuitive Software mit intelligenter Fahrzeuganbindung und umfassenden Serviceleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die Lust hat, unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Pflege von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Abrechnung und OrganisationKoordination von Bestellungen und Versandabläufen
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Allgemeine Back-Office-Aufgaben und Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung im Back Office oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware (z. B. Odoo, DATEV)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hybrides Arbeiten möglich, insbesondere am Anfang freuen wir uns über persönliche Treffen im Büro in Köln-Ehrenfeld

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• Büroplatz in Köln-Ehrenfeld mit Barista-Kaffeespezialitäten
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Shared Economy

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, in dem du deine Motivation und relevante Erfahrungen beschreibst.

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.