Teamassistenz Apotheke (all genders)

Kliniken der Stadt Köln; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen in Köln sucht einen Mitarbeiter für allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Organisationstalent und sichere MS Office-Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von internen Abläufen und Materialbestellungen sowie die Unterstützung bei IT-nahen Aufgaben. Neben einer tarifgebundenen Vergütung profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub und weiteren Arbeitgeberleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse im Gesundheitswesen und Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des pharmazeutischen Teams.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.
• Bearbeitung von Materialbestellungen und Lagerpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Sicheres Anwenden von MS Office Software

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kliniken der Stadt Köln gGmbH|online seit : 12 / 01 / 2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen : mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patientinnenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter in der Kliniken der Stadt Köln!

Ihre Aufgaben :

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des pharmazeutischen Teams, wie die Pflege der Outlook Kalender
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine
• Kommunikation mit internen und externen Partnerinnen per Telefon und E‑Mail sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Partnerinnen im Rahmen von Meetings und Terminen
• Bearbeitung von Materialbestellungen, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung, Wareneingangskontrolle, Lagerpflege und Lieferverfolgung
• Mitwirkung im Büro- und Verwaltungsmanagement, z. B. bei der Organisation von Besprechungen, Protokollführung und interner Kommunikation
• Pflege und Verwaltung des Formularwesens, inkl. Aktualisierung von Vorlagen, internen Checklisten und digitaler Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und internen Freigabeprozessen, z. B. für Investitionen, Reparaturen
• Unterstützung bei IT‑nahen Aufgaben, z. B. bei der Pflege von Systemdaten
• Sowie Unterstützung bei Inventurtätigkeiten

Das macht Sie fachlich und persönlich aus :

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (KiG) oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Gesundheitswesen und Bereitschaft zur Einarbeitung in pharmazeutische Prozesse
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Anwenden von MS Office Software (Outlook, Excel, Word), z. B. in Excel Funktionen sicher einpflegen und Tabellen auswerten; in Outlook Kalender und Aufgaben professionell verwalten oder in Word Serienbriefe und Etiketten erstellen
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Anforderungen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Vorerfahrung und Verständnis für IT‑nahe Prozesse (z. B. Stammdatenpflege, digitale Abläufe)
• Kenntnisse im Formularwesen und Antragsschreibung sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der digitalen Ablage sind wünschenswert
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5TVöD / VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online‑Shops
• Betriebs‑KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit