Teamassistenz

StudySmarter; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 35.000 - 43.000; Teilzeit

Zusammenfassung

StudySmarter in Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50–60 %). Sie wirkt als organisatorisches Herz der Geschäftsstelle, koordiniert Abläufe, ist erste Anlaufstelle und unterstützt Team und Geschäftsführung.

Vor Ort sichern Sie reibungslose Büroabläufe, koordinieren Termine, Posteingang/outgoing, Korrespondenz und Zahlungsprozesse mit dem Rechtsbereich. Arbeiten im hybriden Umfeld möglich, inkl. Homeoffice-Übergreifend.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word/Excel) und MS Teams.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere zu unterstützen.
• Positive, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass in unserer Geschäftsstelle alles reibungslos läuft.
• Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und koordinierst den Posteingang und -ausgang.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Fortbildungen und Teamevents.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Zahlungsbescheiden gemeinsam mit unserem Rechtsbereich.
• Du bist die zentrale Ansprechperson in der Geschäftsstelle für Mitarbeitende vor Ort und im Homeoffice.
• Du organisierst die Teamküche und kümmerst Dich um das Bestellwesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Word

MS Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle | Teilzeit 50

Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.

- 60 % Wer wir sind Der Ausbildungsfonds Baden-Württemberg (AFBW) sorgt dafür, dass die Finanzierung der Pflegeausbildung im Land fair, transparent und reibungslos läuft.

Klingt trocken? Ist es nicht! Denn wir sind das Bindeglied zwischen Pflegeschulen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und den finanziellen Mitteln, die sie für die Ausbildung benötigen.

Damit diese Aufgabe gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe organisieren und dafür sorgen, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.

Organisationstalent gesucht! Werde das Herz unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) Stuttgart | Teilzeit (50 – 60 %)

Deine Mission bei uns

Als Teamassistenz bist Du das organisatorische Herz unserer Geschäftsstelle.

Du bist mittendrin statt nur dabei, erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, koordinierst Abläufe, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.

Durch Deine Präsenz vor Ort gestaltest Du aktiv unsere Zusammenarbeit und trägst jeden Tag dazu bei, dass wir unsere wichtige Aufgabe erfolgreich erfüllen.

Deine Aufgaben im Überblick

• Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass in unserer Geschäftsstelle alles reibungslos läuft.
• Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und koordinierst den Posteingang und -ausgang.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Fortbildungen und Teamevents.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Zahlungsbescheiden gemeinsam mit unserem Rechtsbereich.
• Du bist die zentrale Ansprechperson in der Geschäftsstelle für unsere Mitarbeitenden vor Ort und im Homeoffice.
• Du organisierst die Teamküche und kümmerst Dich um das Bestellwesen.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office Management.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insb.
  Word und Excel) und MS Teams.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten.
• Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere zu unterstützen. xayajpt
• Eine positive, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Was wir Dir bieten

WertschätzungSalary: EUR 3150 - 3850 per month