Beschäftigter (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Teamassistenz

Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH; Dresden; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung durch Schulungen

Offene Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate benefits

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH sucht am Standort Dresden ab dem 01.08.2026 eine Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung bzw. Teamassistenz.

Die Anstellung ist in Teilzeit (Vormittag) vorgesehen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Kundenzentrum Dresden, Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden, Information und Erstberatung von Kundinnen und Kunden sowie die Erfassung von Teilnehmenden in MSSV.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• Team- und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln.

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben im Kundenzentrum Dresden.
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei Lernressourcen.
• Information und Erstberatung von Kundinnen/Kunden.
• Erfassung der Teilnehmenden in MSSV.
• Erstellung und Pflege der Fehlzeitenstatistik.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Rechnungen.
• Zuarbeit für Assistentin der Gebietsleitung und Standortleitung.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Verwaltungskenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikation

Kooperation

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Beschäftigter (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Teamassistenz

Angebotsart: Arbeit

Beschäftigter (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Teamassistenz

Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH

• Beginn ab 01.08.2026

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 300 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung, das vor mehr als 70 Jahren gegründet wurde und seit 2015 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert ist. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration.

Die Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung. Ihre Identität ist geprägt durch die Grundsätze einer besonderen sozial- und bildungspolitischen Verantwortung sowie ihrem Selbstverständnis als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. So leistet die DAA einen wichtigen Beitrag für die berufliche Qualifizierung ihrer Kund*innen.

Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Der persönliche Draht ist uns wichtig!

In einer Zeit ständigen Wandels steht bei der DAA der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess sind hier ein besonderes Anliegen. Wir fördern eine positive Einstellung zum digitalen Wandel und begleiten diesen Prozess durch vielfältige Bildungsangebote.

Für den Standort Dresden suchen wir zur Verstärkung des Teams ab 01.08.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Aufgaben

• Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Kundenzentrum Dresden und der dazugehörigen Berufsfachschule
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei der Bereithaltung der Lernressourcen
• Information und Erstberatung von Kundinnen/Kunden
• Erfassung der Teilnehmenden in unserer Verwaltungssoftware MSSV
• Erstellen und Pflegen der Fehlzeitenstatistik unserer Kunden*innen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen
• Zuarbeit für die Assistentin der Gebietsleitung und die Standortleitung

Anforderungen

• fundierte berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich
• sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• sicheres und souveränes Auftreten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

Arbeitszeit

• Teilzeit mind. 20 Stunden bis max. 35 Stunden wöchentlich

Vergütung

• Gruppe 5 der Gehaltstabelle

Das bieten wir Ihnen

• Weiterentwicklung durch attraktive regionale, überregionale Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
• eine qualifizierte Einarbeitungsphase
• ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zum Krankengeld
• Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
• Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche gemäß Allgemeiner Vertragsbedingungen 30 Tage pro Kalenderjahr
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern-Hochschule)

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unternehmensdarstellung: Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH