WEG Verwalter (m/w/x)

Faszination GmbH; Heidelberg; Vor Ort; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Erholungsurlaub

Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Braunlage sucht einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Haushaltsangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit angemessener Vergütung und 30 Tagen Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Bewerbungen bitte bis 22.08.2022 einreichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgaben.

Aufgaben

• Betreuung der Zeiterfassung und Verwaltung.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Konfliktmanagement

Eigenverantwortliches Arbeiten

Wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

MS Office

AIDA Orga

PV-Rat

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams bei den Städtischen Betrieben

29. Juli 2022

unbefristet in Vollzeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Städtischen Betriebe sind ein kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Braunlage. Das Aufgabengebiet umfasst die typischen Arbeiten eines Bauhofes wie z. B. Straßenreinigung mit Schneeräumung, Instandsetzungsarbeiten an eigenen Gebäuden, Straßen und Gehwegen sowie Pflege der Grünanlagen inklusive Kurpark. Außerdem ist den Städtischen Betrieben der gesamte Abwasserbereich mit Kanalnetz, Pumpwerken und Kläranlage zugeordnet.

Aufgabenschwerpunkte Zeitwirtschaft

• Betreuung der Zeiterfassung und der –verwaltung unter Anwendung der Software AIDA Orga
• Eigenständige Pflege von Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitsdaten)
• Führen der Urlaubskonten
• Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von Auskünften
• Verantwortlich für die Zeiterfassungssoftware
• Auftrags- und Projektzeiterfassung

Lohn- und Gehaltsmanagement

• Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Berechnung von Erschwerniszuschlägen

Haushaltsangelegenheiten

• Mitwirkung bei den Haushaltsangelegenheiten
• Mitwirkung Jahresabschluss & Wirtschaftsplan
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Administration & Verwaltung

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Telefonzentrale (Gesprächsvermittlung und Auskunft) und Beschwerdemanagement
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen der Tätigkeit
• Materialbeschaffung und -verwaltung von Arbeitsschutzkleidung, Büro- und Verbrauchsmaterial
• Fakturierung Ausgangsrechnungen
• Sitzungsdienst und Protokollführung unter Anwendung der Software PV-Rat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit

Zwingende Kriterien

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. A 1, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Führerschein Klasse B

Wünschenswerte Kriterien

• Einschlägige Berufserfahrung in den zukünftigen Aufgaben
• Vorteilhaft ist Vorerfahrung im Bereich Baubetriebshof oder Straßenmeisterei
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen technischen Regelwerken, Gesetzen und Normen, Grundzüge des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in AIDA Orga, PV-Rat und C.I.P.

Persönliche Kompetenzen

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick und Erfahrungen im Konfliktmanagement
• eigenverantwortliches Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
• Hohe persönliche Motivation und Initiative sowie Eigenverantwortung
• Sicheres Auftreten und serviceorientierter Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen sowie die Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeit wahrzunehmen (Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und/oder Projekten außerhalb der Arbeitszeit)

Das bieten wir

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe bis 6 TVöD. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung
• Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5‑Tage‑Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
• Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten an (postalisch nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt, elektronisch mit max. 2 Anlagen):

Stadt Braunlage - Personalamt
Postfach 11 40, 38691 Braunlage

E-Mail: [e-mail]

Bei weiteren Fragen hilft Ihnen Frau Ines Kühne (Tel.: [phone]) gerne weiter.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle läuft bis 22.08.2022.