Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleitung

EAW – Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück; Rheda-Wiedenbrück; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

EAW – Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück sucht eine Assistenz der Betriebsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Betriebsleitung organisatorisch, koordinieren Abstimmungen mit Mitarbeitenden, der Stadtverwaltung und externen Beteiligten und übernehmen administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Besprechungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement. Es wird Wert auf sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise gelegt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsfachangestellte-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Grundkenntnisse in Kostenrechnung werden erwartet.

Responsibilities

• Die Betriebsleitung organisatorisch unterstützen und Abstimmungen koordinieren.
• Unterlagen einholen, Fristen verfolgen und Termine managen.
• Korrespondenz übernehmen und Schriftverkehr führen.
• Protokolle erstellen und Sitzungen vorbereiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint,Out

Education

Verwaltungsfachangestellte*r Ausbildung

Tools

Amagno

SD-Net

Job description

Über uns

Der Eigenbetrieb Abwasser (EAW) der Stadt Rheda-Wiedenbrück mit ca. 42 Mitarbeiter*innen betreibt für die Abwasserableitung und zur Abwasserbehandlung ein Kanalnetz von rund 370 km Länge und eine Kläranlage, bestehend aus einem kommunalen Teil mit rund 125.000 Einwohnergleichwerten und einem industriellen Kläranlagenteil. Der EAW bietet moderne Arbeitsplätze, digitales Arbeiten und legt besonderen Wert auf Teamarbeit.

Bei der Stadt Rheda-Wiedenbrück ist im Eigenbetrieb Abwasser (EAW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristeteStelle in Vollzeit als

Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleitung

zu besetzen.

EG/Besoldung

bis zur EG 6 TVöD-VKA bzw. A6 LBesO NW

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

08.11.2026

Aufgabenbereich:

Als rechte Hand der Betriebsleitung unterstützen Sie diese vorausschauend im Tagesgeschäft und entlasten sie durch die eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie koordinieren Abstimmungen, sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss und behalten Termine und offene Vorgänge im Blick. Darüber hinaus organisieren Sie die Ausschussarbeit und unterstützen die kaufmännische Verwaltung des EAW.

Assistenz der Betriebsleitung und Sekretariat

• Die Betriebsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und Abstimmungen mit den Mitarbeitenden des EAW, den Fachbereichen der Stadtverwaltung sowie externen Beteiligten koordinieren
• Eingehende Anliegen und Informationen sichten, nach Dringlichkeit aufbereiten sowie im Auftrag der Betriebsleitung erforderliche Unterlagen und Rückmeldungen einholen
• Besprechungen vor- und nachbereiten, Ergebnisse protokollieren sowie vereinbarte Arbeitsschritte, offene Vorgänge und Fristen nachhalten
• Termine für die Betriebsleitung koordinieren, den Kalender und das E-Mail-Postfach der Betriebsleitung betreuen sowie Telefonate entgegennehmen
• Die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen im Auftrag der Betriebsleitung übernehmen
• Post digitalisieren und verteilen, Dokumente im Dokumentenmanagementsystem und in der digitalen Ablage verwalten sowie Wiedervorlagen und allgemeine Büroabläufe organisieren

Ausschussarbeit

• Sitzungen des Betriebsausschusses organisieren, Informationen aufbereiten sowieVorlagen Korrektur lesen, formatieren und in SD-Net einstellen
• Die Schriftführung übernehmen und Sitzungsprotokolle erstellen

Kaufmännische Verwaltung

• Rechnungen digitalisieren, vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten, Buchungen nachhalten, das Rechnungsbuch führen und Rechnungen zu geringfügigen Lieferleistungen bearbeiten
• Listen zur Kostenstellenerfassung für Kläranlage und Kanalbetrieb verarbeiten, Informationen für den Wirtschaftsplan zusammenstellen sowie Rechnungen für Dienstleistungen des EAW erstellen bzw. kontieren

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n
• alternativ einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder die Bereitschaft, kurzfristig an diesem teilzunehmen oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
• erste Berufserfahrung in gleichen oder vergleichbaren Tätigkeiten, vorzugsweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• grundlegendes kaufmännisches Verständnis und Kenntnisse der Kostenrechnung
• einen sicheren Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Amagno und in SD-Net oder die Bereitschaft, sich in diese Anwendungen einzuarbeiten
• eine selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• leistungsorientierte Bezahlung, zusätzlich zum Tabellenentgelt
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung

Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Über uns

Der Eigenbetrieb Abwasser (EAW) der Stadt Rheda-Wiedenbrück mit ca. 42 Mitarbeiter*innen betreibt für die Abwasserableitung und zur Abwasserbehandlung ein Kanalnetz von rund 370 km Länge und eine Kläranlage, bestehend aus einem kommunalen Teil mit rund 125.000 Einwohnergleichwerten und einem industriellen Kläranlagenteil. Der EAW bietet moderne Arbeitsplätze, digitales Arbeiten und legt besonderen Wert auf Teamarbeit.

Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jan Ditgens, Betriebsleitung Eigenbetrieb Abwasser, Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Michael Lappe, Fachbereich Personalservice, Telefon: [phone] wenden.

Stadt Rheda-Wiedenbrück

Rathausplatz 13
33378 Rheda-Wiedenbrück
www.rheda-wiedenbrueck.de