Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

VDE Testing and Certification Institute; Offenbach am Main; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der V

Job summary

VDE Testing and Certification Institute sucht am Standort Offenbach am Main eine/n Team Assistant Works Council (m/w/d). Sie koordinieren die Gremienarbeit des Betriebsrats, bereiten Sitzungen vor und nach, verwalten Fristen und Dokumente und arbeiten eng mit dem Vorsitz sowie Ausschüssen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Vertraulichkeit und exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern.
• Unterstützung bei Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten.

Skills

Organisation

Koordination

MS Office Kenntnisse

Vertraulichkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.

Wir suchen Sie am Standort Offenbach am Main als: Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Das können Sie bewegen

Koordination der Betriebsratsarbeit

• Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats
• Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten
• Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats

Dokumenten- & Office Management

• Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen
• Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung
• Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Das bieten wir Ihnen

• Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns selbstverständlich dazu.
• Work-Life-Balance: Dank unserer Gleitzeitregelung und flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihren Arbeitsalltag individuell gestalten – auch mobiles Arbeiten ist bei uns möglich.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE Gruppe – wir freuen uns darauf, mit Ihnen Team-Events zu feiern oder Sie beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
• Parken können Sie bei uns auf zahlreichen Stellplätzen auf dem Betriebsgelände – Ladesäulen für Ihr E-Auto stehen ebenfalls bereit.
• Ihr privates Plus: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine kostenfreie VDE-Kreditkarte, eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, können Ihr Fahrrad über uns leasen, profitieren vom Beamtentarif bei Versicherungen, bekommen einen Kindergartenzuschuss und haben Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabattplattform.
• Mentorenprogramm: Gemeinsam zeigen wir Ihnen die VDE-Welt und stellen Ihnen eine Mentorin oder einen Mentor zur Seite.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig – deshalb erhalten Sie einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und arbeiten in modernen Büros, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen.