Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Diensthandy

Dienstlaptop

Unbefristeter Vertrag

Résumé du poste

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Montag bis Freitag, Arbeitszeiten flexibel nach Absprache.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Teamleitung, die Erstellung von Dienstplänen und Berichten, das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Sie arbeiten eng mit dem Recruiting-Team zusammen und tragen zur reibungslosen Kommunikation zwischen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/Teams).
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Führerschein Klasse B vorhanden (PKW wird vorausgesetzt).

Responsabilités

• Unterstützung der Teamleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Berichten.
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team in Eschborn.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitern und der Teamleitung.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden.
• Vorbereitung und Begleitung von Kennenlernrunden bei Kunden.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice.

Connaissances

MS-Office

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Teamgeist

Führerschein Klasse B

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir

einen Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Montag bis Freitag

06:00 Uhr bis 18:00 Uhr

nach Absprache

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Diensthandy und Dienstlaptop
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice
• Kollegiales und motiviertes Team

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Eigenverantwortung
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Berichten
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Organisation von Terminen und Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team in Eschborn
• Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitern und der Teamleitung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden
• Vorbereitung und Begleitung von Kennenlernrunden bei Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder Empfang von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook / Teams)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B und PKWwird vorausgesetzt