Teamassistent (m/w/d)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Individuelle Aufstiegs- und Weiter-教育

Strukturierte Einarbeitung

Sicherheit eines großen Unternehmens

Job summary

Die WISAG Job & Karriere GmbH & Co.KG in Mannheim sucht eine Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung. Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter, recherchieren Daten, erstellen Berichte und pflegen Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, mit. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein solides Unternehmensumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder GaLa-Bau von Vorteil
• Spaß am Arbeiten im Team

Responsibilities

• Unterstützen des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen,Berichten und Statistiken
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Nachverfolgung und Aktualisierung der für das technische Controlling verwendeten Dateien

Skills

Teamfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

Assistenzbereich

Facility-Management

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Teamassistenz | Kaufmänische Sachbearbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 424791

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des kaufm. Leiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Nachverfolgung und Aktualisierung der für das technische Controlling verwendeten Dateien

Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Erfahrung im Facility - Management, Dienstleistungsbereich oder GaLa - Bau von Vorteil
• Spaß am Arbeiten imTeam

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Hela Batalaku

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co.KG, Ohmweg 11-15, D-68199 Mannheim