Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit | Düsseldorf

WISAG; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterverpflegung kostenlos

50% Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld 404 Euro

Arbeitskleidung gestellt und gereinigt

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Stiftung Förderung

Job summary

WISAG sucht in Düsseldorf eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten montags bis freitags, 20 Stunden pro Woche, und unterstützen Rechnungswesen, Datenpflege sowie Personaladministration und Materialmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Atoss, Cursor oder SAGE mit. Es warten Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterversorgung kostenlos und weitere Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekaufmann/-frau oder Bürokommunikation/equivalente Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• IT-Kenntnisse: MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; idealerweise ATOSS (Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit Priorisierungsvermögen

Responsibilities

• Rechnungswesen und Buchhaltung: Prüfung, Kontierung, Buchung, Lieferscheinabgleich und Monatsabschlussvorbereitung
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Lieferscheine, Waren- und Sachkostenunterlagen pflegen und ablegen; Excel-Listen aktualisieren
• Personaladministration und Dienstplanung: Urlaubsplaner verwalten und Dienstplanung pflegen
• Material- und Arbeitskleidung: Bürobedarf bestellen und Arbeitskleidung verwalten

Skills

MS-Office Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Atoss

Cursor

SAGE

Job description

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Business Catering sind wir auf facettenreiche Gastronomieleistungen spezialisiert. Bundesweit gestalten wir dabei individuelle Betriebsrestaurants: moderne Treffpunkte für Kommunikation und Genuss. Die Grundlage hierzu bieten unsere innovativen Konzepte der Ganztagsverpflegung (Lunch, Kaffeepause, Zwischenverpflegung und Konferenzservice). Wir lieben gutes Essen und wollen unsere Gäste jeden Tag aufs Neue begeistern! Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwechslungsreichen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit | Düsseldorf

Kennziffer: 428030

Ab Januar 2027 suchen wir motivierte Verstärkung für unser Team bei einem internationalen Technologieunternehmen in Düsseldorf. Sie behalten Zahlen und Dokumente im Blick, arbeiten gerne strukturiert und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse aktiv einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit täglich 4 Stunden.

Ihre Aufgaben bei uns

• Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung, Lieferscheinabgleich sowie Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Lieferscheine sowie Waren- und Sachkostenunterlagen verwalten und ablegen, interne Systeme pflegen sowie Excel-Listen bearbeiten und aktualisieren
• Personaladministration und Dienstplanung: Verwaltung des Urlaubsplaners und Pflege der Dienstplanung
• Material- und Arbeitskleidungsmanagement: Büromaterial bestellen, Arbeitskleidung für Mitarbeitende über bestellen und abbestellen

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss ( Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 20 Stunden pro Woche
• Mitarbeiterverpflegung kostenlos
• Nach einem Jahr ununterbrochener Zugehörigkeit 50% Weihnachtsgeld (vom Monatslohn) und 404 Euro Urlaubsgeld
• Arbeitskleidung, die von uns gestellt und gereinigt wird
• Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Katja Krekow

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04299 Leipzig