Arbeitsvorbereitung | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Dittelstedt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

KiWIS Förderprogramm – Weiterbildung

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Erfurt sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassung. Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs, Vorbereitungsbuchhaltung, Wareneingangskontrollen und die Zuarbeit für Kundenbetreuer.

Sie arbeiten von Montag bis Freitag, 30–40 Stunden pro Woche, in Teilzeit oder Vollzeit, und werden in einer abwechslungsreichen Position mit vielfältigen Aufgaben und einer attraktiven Vergütung eingegliedert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale und Erreichbarkeit sicherstellen.
• Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Kommunikation.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Vorkontierung und Abgleich mit Bestellungen.
• Annahme von Warenanlieferungen und Wareneingangskontrolle.
• Erstellung und Versand von Angeboten nach Vorlage.
• Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Kundenbetreuer der Niederlassung.
• Pflege von Datenbanken und objektbezogene Planungsmuster aktualisieren.

Skills

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Arbeitsvorbereitung | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kennziffer: 428143

Ihre Herausforderung bei uns

• Betreuung der Telefonzentrale und Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Nachverfolgung der E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Vorkontierung und sachlicher Richtigkeitsprüfung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
• Annahme von Warenanlieferungen und Durchführung der Wareneingangskontrolle
• Erstellung und Versand von Angeboten nach Vorlage
• Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Kundenbetreuer der Niederlassung
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogener Planungsmuster
• Pflege von Datenbanken und Sicherstellung einer aktuellen Datenverwaltung
• Pflege und Verwaltung des Fuhrparks
• Projektbezogene Unterstützung sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Erfurt.

Sie unterstützen unser Team der Niederlassung von Montag bis Freitag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 40 Stunden – je nach gewünschtem Beschäftigungsumfang in Teilzeit oder Vollzeit.

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Facility-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven durch unsere Online-Akademie und individuelle Entwicklungsprogramme
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Karina Ziegenspeck

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig