Teamassistenz | Kaufmänische Sachbearbeiter (m/w/d)

Recruise; Mannheim; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbild

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz, die den kaufmännischen Leiter im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützt. Zu den Aufgaben zählen Recherche, Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Terminorganisation und teamübergreifende Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).

Qualifications

• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationsstärke sind gefragt.
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützen des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben
• Nachverfolgung und Aktualisierung der Dateien im technischen Controlling

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die Grünexperten der WISAG Garten- & Landschaftspflege erhalten und etablieren Grünflächen und Außenanlagen. Mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität übernehmen wir für unsere Kunden sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wann immer möglich, setzen wir auf grüne, innovative und digitale Lösungen. Von der intelligenten Bewässerung bis zum Einsatz von Akkugeräten, von der Blumenwiese bis zum Mini-Wald als gesunde grüne Lunge: wir stehen unseren Kunden als Partner beratend zur Seite.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kennziffer: 424791

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des kaufm. Leiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Nachverfolgung und Aktualisierung der für das technische Controlling verwendeten Dateien

Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Erfahrung im Facility - Management, Dienstleistungsbereich oder GaLa - Bau von Vorteil
• Spaß am Arbeiten imTeam

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende

Ansprechpartner

Hela Batalaku

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co.KG, Ohmweg 11-15, D-68199 Mannheim

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.