Kaufmännische Sachbearbeitung | Teamassistenz (m/w/d)

WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbild

Die Sicherheit eines großen Unternehm

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Zusammenfassung

Die WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) für Stuttgart.

Sie unterstützen Niederlassungsleitung und Teams im Tagesgeschäft, prüfen Eingangsrechnungen und übernehmen vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Koordination von Terminen, Kundenkommunikation sowie die Bearbeitung von E-Mails, Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau | Industriekaufmann, Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines Büros im Bereich Handwerk oder Technik
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Organisationsgeschick, Priorisierungsvermögen sowie Durchsetzungskraft und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Leistungsbereitschaft, Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und operativen Teams im Tagesgeschäft
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von internen und externen Audits
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (mind. B2)

Organisationsgeschick

Priorisierungsvermögen

Durchsetzungskraft

Teamfähigkeit

Leistungsbereitschaft

Loyalität

Vertrauenswürdigkeit

Verbindliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 426258

Ihre Aufgaben bei uns in der Krankenhausreinigung

• Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und operativen Teams im Tagesgeschäft
• Prüfung und Freigabe vonEingangsrechnungen
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von internen und externen Audits
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Stuttgart.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau | Industriekaufmann, Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines Büros im Bereich Handwerk oder Technik
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Organisationsgeschick, Priorisierungsvermögen sowie Durchsetzungskraft und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Leistungsbereitschaft, Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Eckhard Kugler

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart