Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb und Backoffice | Teil-und Vollzeit in Frankfurt am Main

WISAG Facility Management Hessen Mitte GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

13. Gehalt & 30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung möglich

Modernes Büro in Frankfurt

Zusammenfassung

Die WISAG Facility Management Hessen Mitte GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb und Backoffice.

Sie unterstützen das Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, helfen bei der Kundenakquise, bereiten Termine vor und nach, planen Veranstaltungen und fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Niederlassung und operativen Einheiten. Zu den Aufgaben gehören CRM-Pflege, Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen und Kennzahlen;

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Back-Office oder kaufmännische Sachbearbeitung verlangt.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienbranche.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Engagement und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung bei Kundengewinnung und Vertriebsarbeiten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Kundenterminen und Veranstaltungen.
• Planung und Koordination von Meetings und Vertriebsaktivitäten.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Niederlassung und operativen Einheiten.
• Pflege des CRM-Systems und der Kundendaten.
• Erstellung und Aktualisierung von Angebotsunterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die WISAG Facility Management die intelligente Bündelung und Verzahnung von Services aus den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements an. Egal, ob Planung, Ausführung, Betrieb oder Modernisierung einer Immobilie – die FM-Spezialisten der WISAG entwickeln für die individuellen Anforderungen ihrer Kunden maßgeschneiderte Lösungen.

Das Unternehmen ist eines von wenigen in Deutschland, das alle für ein modernes Facility Management relevanten Dienstleistungen mit eigenem Personal erbringt.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb und Backoffice | Teil-und Vollzeit in Frankfurt am Main

Kennziffer: 426510

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Kundenakquise und Vertriebsarbeit
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsterminen, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Vertriebsaktivitäten
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Niederlassung und operativen Einheiten
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems und der Kundendaten
• Vorbereitung von Marketing- und Akquise-Aktionen
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen und Angebotskonzepten
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen
• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für den Vertrieb
• Nachverfolgung offener Themen und Wiedervorlagen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Vertriebsprozesse

Sie unterstützen unser Vertriebsteam im Büro Frankfurt am Main.

Damit begeistern Sie uns

• Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Back-Office, Marketing oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, technischen Dienstleistungsumfeld oder in der Immobilienbranche
• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Teams
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Nachverfolgungs- und Umsetzungsstärke
• Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Engagement und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Modernes Büro in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung
• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem großen und etablierten Unternehmen
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur konzernweiten Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das attraktive Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Daniel Budak

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Facility Management Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main