Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildung über Akademie

Firmeneigenes soziales Netzwerk

Job summary

Die WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG sucht in Leipzig eine kaufmännische Sachbearbeitung und Projektassistenz (m/w/d).

Sie bearbeiten kaufmännische Abläufe, kommunizieren professionell mit Kunden und Partnern und unterstützen die Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenmanagement, Auftragscontrolling, Stammdatenpflege sowie Organisation und Koordination im Büro.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP

Responsibilities

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Skills

Kaufmännische Assistenz

Projektunterstützung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Zeitmanagement

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 428539

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Dafür bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Teamevents und Firmenfeiern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Johanna Schiefner

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig