Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Professur für Energiewandlungstechnik am Campus Garching sucht ab sofort eine Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Anlaufstelle für Studierende und Besucher, sowie Unterstützung in der Lehrverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsnahe Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, teamorientiert und sicher im Umgang mit MS-Office sowie SAP.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsnahe Berufserfahrung.
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gute Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Handeln, sowie sicherer Umgang mit MS-Office (E-Mail, Kalender, Word, Excel).
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP.

Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz Deutsch/Englisch).
• Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Besucher.
• Bearbeitung studentischer Anliegen, Unterstützung in der Lehrverwaltung.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen).
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office

Deutsch fließend

Englisch fließend

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Die Professur für Energiewandlungstechnik am Campus Garching entwickelt zukunftsweisende Energie- und Antriebstechnologien. Unser Forschungsspektrum reicht von elektrischen Maschinen und innovativen Ladesystemen bis hin zu nachhaltigen Mobilitätslösungen. Offenheit, Teamgeist sowie die enge Verzahnung von Forschung und Praxis prägen unsere Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, etc.)
• Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Besucher
• Bearbeitung studentischer Anliegen, Unterstützung in der Lehrverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

01.09.2026, Die Professur für Energiewandlungstechnik am Campus Garching entwickelt zukunftsweisende Energie- und Antriebstechnologien. Unser Forschungsspektrum reicht von elektrischen Maschinen und innovativen Ladesystemen bis hin zu nachhaltigen Mobilitätslösungen. Offenheit, Teamgeist sowie die enge Verzahnung von Forschung und Praxis prägen unsere Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, etc.)
• Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Besucher
• Bearbeitung studentischer Anliegen, Unterstützung in der Lehrverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässig und gewissenhaftes Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office (E-Mail, Kalender, Word und Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Mitarbeit in einem jungen und interdisziplinären Team
• Internationales Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst (Vergütung nach TV-L).
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ggf. möglich
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Die TUM Strebt Eine Erhöhung Des Frauenanteils An; Bewerbungen Von Frauen Werden Daher Ausdrücklich Begrüßt. Wir Freuen Uns Auf Ihre Aussagekräftigen Unterlagen.

Die position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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