Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (bis zu 20,05 h)

TUM MIRMI - Munich Instiute of Robotics an Machine Intelligen Lehrstuhl für Robotik u.System; München; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitende Arbeitszeit

TV-L Entgeltgruppe E6

Job summary

Technische Universität München – PercInS sucht eine engagierte Assistenz-/Office-Management-Fachkraft mit Erfahrung im Hochschulbereich. Sie unterstützen Personal, Organisation und Finanzen und arbeiten eigenverantwortlich in einem internationalen Umfeld.

Sie koordinieren Termine, organisieren Studien- und Prüfungsangelegenheiten und arbeiten eng mit dem Lehrstuhlinhaber zusammen. Gute Englischkenntnisse und sichere SAP-/Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bereitschaft, sich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
• Mehrjährige Hochschul-Erfahrung in Personal, Organisation oder Finanzen von Vorteil.
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals.
• Unterstützung des Personalmanagements bei Bewerberadministration.
• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen nationaler und internationaler Mitarbeitender.
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten; Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Microsoft Office

SAP/R3

Finanzbuchhaltung

Interkulturelle Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/R3

MS Office

Job description

Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat. Wichtig sind zudem: die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten; ein kommunikatives und professionelles Auftreten; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen und möchten diese Expertise in einem dynamisch wachsenden Lehrstuhl einbringen, der sich durch anspruchsvolle und innovative Forschungsthemen sowie die enge Vernetzung mit einem international renommierten Robotik-Institut auszeichnet. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals


• Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration


• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter


• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten


• Kommunikationund enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen


• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten


• Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern


• Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings


• Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)


• Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation


• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Proaktive Kommunikation


• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßen.

Als Mitarbeiter\in des Lehrstuhls *Perception for Intelligent Systems (PercInS) können Sie vom Austausch mit erfahrenen mit Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren. Dies beinhaltet Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport), Sprachkurse und weitere TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM horizons etc.), TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit),

Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 30.11.2026.

Kontakt

Technische Universität München
Prof. Dr. Achim Lilienthal
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Heßstraße 134
80797 München
Kontakt: [e-mail]

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.