Teamassistent/-in (m/w/d) für das Backoffice

100Prozentbamberg; Bayreuth; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

Job summary

Die IHK für Oberfranken Bayreuth sucht ab sofort eine/n Teamassistent/-in (m/w/d) für das Backoffice in der IHK-Weiterbildung. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Zu den Aufgaben gehören Assistenz- und Organisationstätigkeiten, QM-konforme Auswahlprozesse für Trainer/Dozenten sowie Mitwirkung in Produktmanagement und Marketing. Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
• Kaufmännisch-wirtschaftliche Weiterbildung auf DQR-Niveau 5 ist ideal
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Flexibilität und Zuverlässigkeit in stressigen Situationen

Responsibilities

• Assistenzaufgaben für Geschäftsführer der IHK-Weiterbildung
• teamübergreifende Büro- und Projektorganisation
• Planung und Begleitung von Trainer-/Dozentenauswahlverfahren gemäß QM-Regelungen
• Mitwirkung in Produktmanagement und Weiterbildungsmarketing
• Organisatorische Mitarbeit bei Weiterbildungsveranstaltungen und Events
• kundenorientierte Kommunikation und Vertraulichkeit
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und Meetings

Skills

Assistenz- und Büroorganisation

Teamkoordination

Kundenorientierung

Education

Berufsabschluss im Assistenz-/Büromanagement

Kaufmännisch-wirtschaftliche Weiterbildung (DQR-Niveau 5)

Tools

MS 365

Outlook

Job description

• Teamassistent/-in (m/w/d) für das Backoffice

Teamassistent/-in (m/w/d) für das Backoffice

IHK für Oberfranken Bayreuth

Zur Unterstützung unseres Geschäftsbetriebes der IHK-Weiterbildung suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/-in (m/w/d) für das Backoffice in der IHK-Weiterbildungin Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer IHK-Weiterbildung
• teamübergreifende Aufgaben der Büro- und Projektorganisation
• professionelle Planung und Begleitung von Trainer- und Dozentenauswahlverfahren (m/w/d) nach bestehenden QM-Regelungen
• projektbezogene Mitwirkung, z. B. in Produktmanagement und Weiterbildungsmarketing
• organisatorische Mitwirkung bei Weiterbildungsveranstaltungen und Events
• abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in Assistenz- oder Büromanagementfunktion, idealerweise ergänzt durch eine
• kaufmännisch-wirtschaftliche Weiterbildung ab DQR-Niveau 5
• ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
• absolute Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• ausgeprägte Kenntnisse in relevanten Office-Anwendungen, z. B. MS 365, Outlook, etc.
• hohe Motivation und die Bereitschaft, die Zukunftsperspektiven eines erfolgreichen Bildungsanbieters aktiv mitzugestalten
• zeitliche und mentale Flexibilität, hohe Belastbarkeit und zuverlässige Arbeitsweise auch in Stresssituationen
• eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle Wirtschaft und Bildung mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, die Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie u.a. exzellente Altersversorgung, großartige Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Weiterbildungsangebote und vieles mehr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Die IHK für Oberfranken Bayreuth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Wir schätzen die Vielfalt unserer Beschäftigten und setzen uns für die Chancengleichheit der Geschlechter ein. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Mit besonderem Interesse sehen wir Bewerbungen von Schwerbehinderten entgegen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ihr Einsatzort

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