Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung im TUM CST (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Job summary

Technische Universität München sucht zum 01.02.2027 eine Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) in unbefristeter Beschäftigung mit 35 Wochenstunden. Sie verantworten ein junges Team, entwickeln Angebote zur Studienorientierung und arbeiten eng mit Schools und Einrichtungen der TUM zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Teamführung, Repräsentation nach innen und außen, Entwicklung neuer Formate, Budgetsteuerung für ein internationales Förderprojekt sowie die langfristige

Qualifications

• einen Hochschulabschluss auf Masterniveau oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Erfahrung in Personalentwicklung und Personalführung.
• Erfahrung in der Steuerung internationaler Projekte, einschließlich Antragstellung, Reporting und Budgetkontrolle.
• fundierte methodisch-didaktische Kompetenzen in der Konzeption, Organisation, Moderation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen.
• Englischkenntnisse auf C1 und Deutschkenntnisse auf C2.
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und im Verfassen zielgruppengerechter Texte.

Responsibilities

• Sie führen und stärken unser Team.
• Sie vertreten ExploreTUM innerhalb der TUM sowie gegenüber externen Partnerinnen und Partnern.
• Sie entwickeln neue Ideen und Formate gemeinsam mit Ihrem Team, den Schools und weiteren Einrichtungen der TUM.
• Sie übernehmen mittelfristig die Vertretung der Abteilungsleitung.
• Sie steuern ein internationales Förderprojekt inklusive Budgetkontrolle und Reporting.
• Sie entwickeln Strategien, um Programme dauerhaft zu finanzieren.

Skills

Teamleitung

Kommunikationsfähigkeit

Projektsteuerung

Veranstaltungsorganisation

Microsoft Office

Belastbarkeit

Education

Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Microsoft Office

Job description

Non-academic staff

Sie möchten junge Menschen bei der Studienwahlunterstützen, ein engagiertes Team führen und innovative Formate entwickeln? Dann freuen wir uns auf Sie: Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum 01.02.2027 eine Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) in unbefristeter Beschäftigung mit 35 Stunden pro Woche. Die Abteilung Studienberatung und -information ist die zentrale Anlaufstelle der Technischen Universität München (TUM) für Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Lehrkräfte rund um das Thema Studium.

23.10.2026, Non-academic staff Sie möchten junge Menschen bei der Studienwahlunterstützen, ein engagiertes Team führen und innovative Formate entwickeln? Dann freuen wir uns auf Sie: Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum 01.02.2027 eine Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) in unbefristeter Beschäftigung mit 35 Stunden pro Woche. Die Abteilung Studienberatung und -information ist die zentrale Anlaufstelle der Technischen Universität München (TUM) für Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Lehrkräfte rund um das Thema Studium.

Mit unserem Abteilungsbereich ExploreTUM: Von der Schule zur Universität (https://www.tum.de/studium/von-der-schule-zur-universitaet) unterstützen wir Schülerinnen und Schüler dabei, ihre Interessen und Möglichkeiten zu entdecken und eine fundierte Entscheidung für ihren weiteren Bildungsweg zu treffen. Dafür entwickeln und organisieren wir Informationsveranstaltungen, Besuchsprogramme für Schulgruppen sowie individuelle Angebote und erstellen zielgruppengerechte Informationsmaterialien.

In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des ExploreTUM-Teams, entwickeln unsere Angebote strategisch weiter und gestalten gemeinsam mit den Schools und Einrichtungen der TUM neue Formate zur Studienorientierung. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen perspektivisch deren Vertretung für alle abteilungsrelevanten Themen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen und stärken unser Team. Sie übernehmen die Leitung eines bestehenden Teams aus Mitarbeiterinnen und studentischen Hilfskräften, entwickeln Ziele und Strategien weiter, begleiten die Umsetzung und behalten Projektfortschritte im Blick.
• Sie geben ExploreTUM ein Gesicht. Sie vertreten den Bereich innerhalb der TUM sowie gegenüber externen Partnerinnen und Partnern.
• Sie entwickeln neue Ideen und Formate. Gemeinsam mit Ihrem Team, den Schools und weiteren Einrichtungen der TUM konzipieren Sie Angebote, die sich an den Bedürfnissen von Schülerinnen und Schülern orientieren.
• Sie übernehmen Verantwortung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen mittelfristig deren Vertretung.
• Sie steuern ein internationales Förderprojekt. Sie verantworten ein von einer englischen Stiftung finanziertes Projekt zur Förderung von Mädchen im MINT-Bereich einschließlich Projektsteuerung, Budgetkontrolle und Reporting.
• Sie denken über Projektlaufzeiten hinaus. Sie entwickeln Strategien, mit denen unsere Programme zur Mädchenförderung im MINT-Bereich langfristig weitergeführt und finanziert werden können.

Das Bringen Sie Mit

Sie interessieren sich für Bildungsfragen, arbeiten gerne mit jungen Menschen und haben Freude daran, gemeinsam mit einem Team Angebote weiterzuentwickeln. Gleichzeitig bringen Sie die nötige Erfahrung mit, um komplexe Projekte strukturiert zu steuern.

Konkret Wünschen Wir Uns

• einen Hochschulabschluss auf Masterniveau oder einen gleichwertigen Abschluss
• unternehmerisches und strategisches Denken sowie Erfahrung in Personalentwicklung und Personalführung
• Erfahrung in der Steuerung internationaler Projekte, einschließlich Antragstellung, Reporting und Budgetkontrolle
• fundierte methodisch-didaktische Kompetenzen in der Konzeption, Organisation, Moderation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen
• berufliche Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Verfassen zielgruppengerechter Texte
• nachgewiesene verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• gute Kenntnisse der Schul- und Bildungssysteme in Deutschland und Europa, der Technischen Universität München sowie ihrer Angebote und Aktivitäten für Schülerinnen und Schüler
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und ein gutes Verständnis für Fragen und Herausforderungen der Studienorientierung im Jugendalter
• Kenntnisse zum aktuellen Stand der Genderdebatte sowie einschlägiger Studien sind von Vorteil
• eine systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie Außerdem Wissen Sollten

Ein Teil unserer Angebote findet dort statt, wo unsere Zielgruppen sind. Deshalb sollten Sie bereit sein, gelegentlich auch außerhalb Münchens tätig zu sein. Für Veranstaltungen und andere dienstliche Einsätze sind Sie bei Bedarf mit Dienst-PKW oder alternativ mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs. Einzelne Veranstaltungen und Termine können zudem abends oder am Wochenende stattfinden.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.

Bewerbungsschluss ist der 18. November 2026.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende November/Anfang Dezember in 2 Runden (virtuell/in Präsenz in München) statt.

Ansprechpartnerin Für Rückfragen

Andrea Kick

TUM Center for Study and Teaching

Leitung Studienberatung und -information

Tel. [phone]

E-Mail: [e-mail]

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: [e-mail]