Teamassistent:in (m/w/d)

InterSPA Deutschland Betreiber-GmbH; Stuttgart; In loco; EUR 38.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vielfältiges Aufgabenfeld

Gestaltungsspielraum

Individuelle Förderung

Workshops & Coaching

800 Kooperationspartner

Descrizione del lavoro

interSPA-Gruppe in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die zuverlässige Abwicklung administrativer Tätigkeiten, der Posteingang, Versand sowie Organisation und Planung im Innenbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und beherrschen MS-Office sicher. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

Competenze

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office Programmen.
• Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ.
• Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von Vorteil.

Mansioni

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben und Unterstützung des gesamten interSPA-Teams
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie des Posteinganges und Versands
• Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Wiedervorlagen von Akten
• Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung sowie Controlling
• Mithilfe bei Zertifizierungen und Ausschreibungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen

Conoscenze

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Eigeninitiative

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS-Office Programme

Descrizione del lavoro

Über uns

Die interSPA-Gruppe gehört zu den führenden Unternehmen im deutschen Freizeit- & Urlaubssektor. Unter ihrem Dach vereinen sich bundesweit große Freizeit- und Erlebnisbäder, Thermen, SPAs, Fitnessclubs, Indoorspielplätze sowie Hotels und Resorts.

Jedes Jahr verbringen über 2 Millionen Gäste die schönsten Tage des Jahres in unseren Anlagen. Die interSPA Deutschland Betreiber-GmbH organisiert und steuert sämtliche zentrale Funktionen und leitet darüber hinaus federführend die Entwicklung, Planung und den Bau neuer Freizeitprojekte der Gruppe.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns in unserem leistungsstarken Unternehmen wachsen.

Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben und Unterstützung des gesamten interSPA-Teams
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie des Posteinganges und Versands
• Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Wiedervorlagen von Akten
• Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung sowie Controlling
• Mithilfe bei Zertifizierungen und Ausschreibungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office Programmen
• Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ.
• Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von Vorteil.

Benefits

• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Unternehmen.
• Einen Job mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
• Kreative, professionelle Köpfe garantieren individuelle Förderung.
• Firmeninterne Workshops, Schulungen und ggf. Einzelcoaching möglich.
• Ein umfassendes Angebot mit über 800 Kooperationspartnern.