Teamassistent:in (m/w/d)

InterSPA Gruppe; Stuttgart; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Motiviertes Team

Schulungen

Individuelle Förderung

Kooperationspartner

Job summary

interSPA Deutschland Betreiber-GmbH sucht am Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des gesamten Teams. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung administrativer Tätigkeiten, der Bearbeitung von Telefonanfragen, Posteingang und Versand sowie Organisationsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office Programmen.
• Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ.
• Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von Vorteil.

Responsibilities

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben und Unterstützung des interSPA-Teams.
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie des Posteingangs und Versands.
• Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, z.B. Bestellung von Büromaterial und Wiedervorlagen.
• Unterstützung und Zuarbeit in Buchhaltung sowie Controlling.
• Mithilfe bei Zertifizierungen und Ausschreibungen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/ Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen.

Skills

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Teamorientiert

Durchsetzungsstark

Flexibel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die interSPA-Gruppe gehört zu den führenden Unternehmen im deutschen Freizeit- & Urlaubssektor. Unter ihrem Dach vereinen sich bundesweit große Freizeit- und Erlebnisbäder, Thermen, SPAs, Fitnessclubs, Indoorspielplätze sowie Hotels und Resorts.

Jedes Jahr verbringen über 2 Millionen Gäste die schönsten Tage des
Jahres in unseren Anlagen. Die interSPA Deutschland Betreiber-GmbH
organisiert und steuert sämtliche zentrale Funktionen und leitet darüber
hinaus federführend die Entwicklung, Planung und den Bau neuer
Freizeitprojekte der Gruppe.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir
Persönlichkeiten, die mit uns in unserem leistungsstarken Unternehmen
wachsen. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen
Zeitpunkt an unserem Firmensitz in Stuttgart eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben und Unterstützung des gesamten interSPA-Teams
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie des Posteinganges und Versands
• Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Wiedervorlagen von Akten
• Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung sowie Controlling
• Mithilfe bei Zertifizierungen und Ausschreibungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office Programmen
• Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ.
• Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von Vorteil.

Benefits

• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Unternehmen.
• Einen Job mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
• Kreative, professionelle Köpfe garantieren individuelle Förderung.
• Firmeninterne Workshops, Schulungen und ggf. Einzelcoaching möglich.
• Ein umfassendes Angebot mit über 800 Kooperationspartnern.