Teamassistent:in (m/w/d)

InterSPA-Gruppe; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ein dynamisches Teamumfeld

Gestaltungsspielraum

Individuelle Förderung

Job summary

interSPA-Gruppe sucht am Standort Stuttgart eine/n Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Bearbeitung von Telefon- und Postanfragen sowie Unterstützung in Buchhaltung und Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, solide EDV-Kenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit. Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ.
• Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von Vorteil.

Responsibilities

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben und Unterstützung des gesamten interSPA-Teams
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie des Posteinganges und Versands
• Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Wiedervorlagen von Akten
• Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung sowie Controlling
• Mithilfe bei Zertifizierungen und Ausschreibungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Kreativität

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die interSPA-Gruppe gehört zu den führenden Unternehmen im deutschen Freizeit- & Urlaubssektor. Unter ihrem Dach vereinen sich bundesweit große Freizeit- und Erlebnisbäder, Thermen, SPAs, Fitnessclubs, Indoorspielplätze sowie Hotels und Resorts.

Jedes Jahr verbringen über 2 Millionen Gäste die schönsten Tage des Jahres in unseren Anlagen. Die interSPA Deutschland Betreiber-GmbH organisiert und steuert sämtliche zentrale Funktionen und leitet darüber hinaus federführend die Entwicklung, Planung und den Bau neuer Freizeitprojekte der Gruppe.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns in unserem leistungsstarken Unternehmen wachsen. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Firmensitz in Stuttgart eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben und Unterstützung des gesamten interSPA-Teams
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie des Posteinganges und Versands
• Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Wiedervorlagen von Akten
• Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung sowie Controlling
• Mithilfe bei Zertifizierungen und Ausschreibungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin-/Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz sowie Abrechnung der Reisen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office Programmen
• Teamorientiert, durchsetzungsstark, flexibel und kreativ.
• Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind von Vorteil.

Benefits

• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem dynamischen Unternehmen.
• Einen Job mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
• Kreative, professionelle Köpfe garantieren individuelle Förderung.
• Firmeninterne Workshops, Schulungen und ggf. Einzelcoaching möglich.
• Ein umfassendes Angebot mit über 800 Kooperationspartnern.