Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

Bwegt; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen

Vergünstigte Speisen

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Vergünstigtes Deutschlandticket

Zusammenfassung

Bwegt in Karlsruhe sucht eine*n Teamassistent*in für das Büro der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Schriftverkehrs, Büroorganisation und Reiseplanung.

Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Das Unternehmen bietet einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung.
• Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.

Aufgaben

• Verwaltung und Ablage des Geschäftsleitungsschriftverkehrs.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination.
• Reiseplanung für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

Ihre Verantwortung

• Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
• Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Firmenreisedienst
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
• Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
• Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
• Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Sekretariat sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant "NahVerzehr"
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen