Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bioscientia; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

digitales Learning-System

umfassende Gesundheitsvorsorge

Mental Health Coaching

JobRad

Ladestation für E-Autos

Betriebsrestaurant mit Zuschuss

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Bioscientia in Ingelheim sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Informationen auf Führungsebene, gestalten Abläufe aktiv mit und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.

Sie übernehmen eigenverantwortliche Organisation, Protokollführung, Präsentationen sowie Berichte, unterstützen nationale und internationale Projekte und sichern eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare anspruchsvolle Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizinischen Umfeld
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Kennzahlen und komplexeren Zusammenhängen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei strategischen Projekten, standortübergreifend auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
• Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Termin- und digitales Kalendermanagement sowie Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit | Ingelheim | schnellstmöglich

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet an unserem Firmensitz in Ingelheim auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.

Ihre Rolle im täglichen Ablauf:

• eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei strategischen Projekten,standortübergreifend auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
• professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlenund Entscheidungsgrundlagen
• Termin- und digitales Kalendermanagement sowie Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen

Was Sie ausmacht:

• Diskretion, Loyalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildungmit einschlägiger Berufserfahrung
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizinischen Umfeld
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Kennzahlen und komplexeren Zusammenhängen
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
• hohe digitale Affinität, routinierter Umgang mit Microsoft Office (MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits:

• Jahresgehalt von 50.000 bis 70.000 Euro – je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
• ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
• umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Mental Health Coaching über das Fürstenberg Institut
• Ihr Wunschrad als JobRadfür Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
• Ladestation für Ihr E‑Auto
• modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• regelmäßige Mitarbeiterevents