Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2

Bwegt; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Vergünstigte Speisen im Betriebsrestaurant

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Bwegt in Karlsruhe sucht eine/n Teamassistent*in für das Büro der Geschäftsleitung. Die Stelle umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Betreuung von Besuchern und die Reiseplanung für die Geschäftsleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit und haben bereits erste Erfahrungen gesammelt. Ein professioneller Umgang und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, ein gutes Betriebsklima und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination.
• Empfang und Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2

Ihre Verantwortung

• Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
• Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Firmenreisedienst
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• Professioneller Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office- Bereich
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr.

Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz.

Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.

Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Katrin Werner Personalreferentin Recruiting Tel: 0721 / 6107-5638 Ansprechperson Fachabteilung: Sabine Seidel Abteilungsleitung im Büro der Geschäftsleitung Tel: 0721 / 6107-5014