Teamassistent Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitsagentur; Deutschland; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung

Karriereförderung & Weiterbildungen

Interne Events (Sommerfeste, Integr..)

Job summary

Arbeitsagentur in Berlin sucht eine Teamassistenz für Büroorganisation. Die Position umfasst Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie Fuhrparkmanagement und Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung mit; Führerschein Klasse B ist erforderlich. Teilzeitarbeit (24–30 Stunden/Woche) wird angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Führerschein Klasse B ist zwingend nötig.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Responsibilities

• das Büro organisieren, Post bearbeiten und Telefon betreuen
• Fuhrparkmanagement übernehmen
• Termine koordinieren
• Büromaterial bestellen und verwalten
• durch Anwesenheit reibungslosen Büroalltag sicherstellen

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bürobereich

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Teamassistent Büroorganisation (m/w/d)

in Berlin

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gründliche Einarbeitung, gezielte Karriereförderung und Weiterbildungen
• Ideenmanagement und regelmäßige interne Events wie Sommerfeste oder Integrationsseminare
• Teilzeit (24-30 Stunden/Woche) Mo-Fr

Was deine Aufgaben sind:

• du organisierst das Büro, bearbeitest die Post und kümmerst dich um das Telefon
• außerdem übernimmst du das Fuhrparkmanagement
• zusätzlich koordinierst du Termine
• ebenso bestellst und verwaltest du Büromaterialien
• durch deine Büropräsenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Alltag

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ genügt auch einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereic
• ein Führerschein der Klasse B ist zwingend nötig und wichtig für das Fuhrparkmanagement
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich