Team-/Projektassistenz (w/m/d)

Assmanngruppe; Dortmund; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und

Homeoffice

Attraktive Vergütungspakete

Betriebliche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsförderung (JobRad)

Zusammenfassung

Assmanngruppe in Dortmund sucht eine engagierte Team-/Projektassistenz zur Unterstützung unserer Projektteams bei anspruchsvollen Hochbauvorhaben. Du bist wichtige organisatorische Schnittstelle, koordinierst Abläufe und betreust die Kommunikation mit Auftraggebern.

Wir bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Bauumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer und projektbezogener Abläufe.
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Korrespondenz.
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Projekthandbücher und Berichte.
• Unterstützung bei Vergabe, Rechnungs- und Nachtragsprüfung sowie Kostenüberwachung.
• Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Strukturieren, koordinieren, nachhalten - Du behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams in Dortmund und unterstütze uns bei der erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Hochbauprojekte.

Wir bieten Dir:

• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
• persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice
• Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Team- und Firmenevents

Dein Job bei uns:

Als Team-/Projektassistenz bist Du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unserer Projekte und unterstützt unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauvorhaben.
Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination administrativer und projektbezogener Abläufe
• eigenständige Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Korrespondenz
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitungvon Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Projekthandbücher und Berichte
• Übernahme der Vergabestelle bei einzelnen Projekten
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung sowie bei der Kostenüberwachung
• professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzug
• sicherer Umgang mit Microsoft 365
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Aufgabenstellungen
• Freude an Teamarbeit, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Dein Kontakt:

assmann gruppe
Frau Britta Große-Kleffmann
Frau Valeria Martin
Fon 0231.75445-151/-220