Projektassistenz

TM Ausbau; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TM Ausbau in Wiesbaden sucht eine engagierte Kraft für eine Kombination aus Projektassistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung. Du unterstützt die Projektleitung, koordinierst Termine und erstellst Protokolle, damit Bauprojekte organisatorisch und finanziell reibungslos laufen.

Du pflegst Unterlagen, Stammdaten und Leistungsübersichten, koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Beteiligte und behältst Fristen im Blick.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Bauprojekten vorteilhaft.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikativ, teamfähig, sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Koordination und Steuerung von Bauprojekten.
• Organisation und Optimierung von Abläufen in der Projektabwicklung.
• Protokollierung von Projektbesprechungen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Pflege von Projektunterlagen, Terminplänen, Leistungsübersichten und Stammdaten.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Beteiligten.
• Überwachung von Fristen und Informationsfluss.
• Unterstützung bei Bauablaufplänen, Materialanforderungen und Nachtragsunterlagen.
• Erstellung projektbezogener Korrespondenz und baurelevanter Schreiben.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und gleichzeitig die kaufmännischen Abläufe im Griff behalten – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In dieser kombinierten Rolle aus Projektassistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung sorgst Du dafür, dass unsere Bauprojekte nicht nur organisatorisch, sondern auch finanziell reibungslos laufen. Du unterstützt die Projektleitung, steuerst kaufmännische Prozesse und hältst alle relevanten Themen transparent und auf Kurs.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination und Steuerung unserer Bauprojekte


• Du wirkst bei der Organisation und Optimierung von Abläufen in der Projektabwicklung mit


• Du organisierst Projektbesprechungen, koordinierst Termine, erstellst Protokolle und verfolgst offene Punkte nach


• Du pflegst und aktualisierst Projektunterlagen, Terminpläne, Leistungsübersichten und Stammdaten


• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten


• Du behältst Fristen, Termine und Projektinformationen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss


• Du unterstützt bei der Erstellung von Bauablaufplänen, Materialanforderungen und Nachtragsunterlagen


• Du erstellst projektbezogene Korrespondenz, beispielsweise Behinderungsanzeigen und weitere baurelevante Schreiben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten oder der Projektabwicklung mit


• Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst prozessorientiert


• Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig


• Du bist kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools