Projektassistenz

TM Ausbau; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TM Ausbau sucht eine engagierte Projektassistenz zur organisatorischen Unterstützung der Projektleitung in Bauprojekten in Hannover. Sie koordinieren Abläufe, Termine und Unterlagen und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert, behalten Fristen im Blick und unterstützen bei Abrechnungen sowie der Dokumentation von Projektprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Bauprojektabwicklung.
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten und Überblick über mehrere Projekte.
• Zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikativ, teamfähig und offen für Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schneller Einstieg in digitale Systeme.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Organisation und Koordination laufender Bauprojekte.
• Organisation und Dokumentation von Projektbesprechungen sowie Termine und offenen Punkten.
• Pflege von Projektunterlagen, Terminplänen und Stammdaten.
• Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen internen Bereichen und externen Beteiligten.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektthemen.
• Beobachtung von Fristen, Aufgaben und Projektständen und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei Organisation des Baustellenalltags und administrativen Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Entlastung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Systeme

Jobbeschreibung

Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und dafür sorgen, dass auf unseren Baustellen alles reibungslos zusammenläuft – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In der Projektassistenz bist Du die organisatorische Unterstützung unserer Projektleitung. Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und Unterlagen im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Blick fürs Detail trägst Du wesentlich zum Erfolg unserer Bauprojekte bei.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Koordination laufender Bauprojekte
• Du organisierst und dokumentierst Projektbesprechungen sowie Termine und offene Punkte
• Du pflegst Projektunterlagen, Terminpläne und Stammdaten
• Du stimmst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten ab
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektthemen
• Du behältst Fristen, Aufgaben und Projektstände im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
• Du wirkst bei der Organisation des Baustellenalltags und administrativen Projektaufgaben mit
• Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und entlastest sie im Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Rechnungsstellung und -bearbeitung mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Projektassistenz oder der Bauprojektabwicklung mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du überzeugst durch Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, teamfähig und gehst offen auf Menschen zu
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich schnell in digitale Systeme ein