Projektassistenz - Projektcontrolling / IT-Projekte (m/w/d)

Workwise; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Workwise sucht eine Projektassistenz – Projektcontrolling / IT-Projekte (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bielefeld 33602. Du unterstützt Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten.

Weiterhin übernimmst du Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen, betreibst projektübergreifendes Controlling und arbeitest eng mit Softwarepartnern und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion; ideal im IT-Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gutes technisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Controlling und Monitoring projekübergreifender Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit Softwarepartnern und Lieferanten.
• Möglichkeit, kleinere Softwareeinführungsprojekte eigenständig zu übernehmen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Assistenz

MS Office

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz - Projektcontrolling / IT-Projekte (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 33602 Bielefeld

Über das UnternehmenHohe Marktreputation oder lieber Start-Up-Feeling? Starkes Wachstum oder lieber flache Hierarchien? Bei uns musst du dich nicht entscheiden – als deutsch-schweizerisches Team vereinen wir immer das Beste aus zwei Welten. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planun

Über das Unternehmen

Hohe Marktreputation oder lieber Start-Up-Feeling? Starkes Wachstum oder lieber flache Hierarchien? Bei uns musst du dich nicht entscheiden – als deutsch-schweizerisches Team vereinen wir immer das Beste aus zwei Welten. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue. Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten, während Du gleichzeitig kleinere Software-Einführungsprojekte eigenständig durchführst und unsere Kunden während der Implementierung begleitest.

Was bieten wir dir?

• Nachhaltigkeit: Wir legen Wert auf nachhaltiges Handeln und bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr. Unser Unternehmen ist ISO-zertifiziert.
• Tolle Kollegen und Zusammenhalt: Neben der Arbeit schaffen wir Raum für gemeinsame Aktivitäten. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder einfach ein Grillabend auf unserer Terrasse – alle sind herzlich willkommen.
• Work-Life-Balance: Bei uns sind Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze Standard. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere vorantreiben.
• Vergütung: Wir bieten marktgerechte Gehälter, und wer uns neue Kollegen/Kolleginnen empfiehlt, profitiert von einer Vermittlungsprovision. Das ist eine lohnende Investition!

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf.
• Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
• Das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Softwarepartnern und Lieferanten arbeitest du eng zusammen.
• Wenn gewünscht, kannst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen.

Was solltest du mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld, bringst du mit.
• Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung – insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei – gleichzeitig ermöglichen wir dir Flexibilität und mobiles Arbeiten, je nach Projektsituation.

Unser Jobangebot Projektassistenz - Projektcontrolling / IT-Projekte (m/w/d)klingt vielversprechend?