Team Coordinator People Operations (m/w/d)

Jobpool GmbH; Wadern; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobpool GmbH in Wadern-Lockweiler sucht zur Verstärkung im People Operations Team eine Team Coordinator Position. Du koordinierst standortübergreifende Aufgaben im HR-Bereich, steuerst dein Team fachlich und entwickelst Prozesse weiter, insbesondere digitale HR-Lösungen in Zusammenarbeit mit IT.

Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung, gute Rechtskenntnisse und Kommunikationsstärke mit. Reisebereitschaft wird vorausgesetzt; du gestaltest Richtlinien, Visumsprozesse und Entsendungsregelungen mit.

Qualifications

• Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung inkl. Weiterbildung.
• Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Arbeits- und Kollektivrechts sowie Erfahrung mit Mitbestimmung.
• Sie arbeiten zielorientiert, lösungsorientiert und umsetzungsstark; Agilität wird geschätzt.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und reisen gelegentlich.

Responsibilities

• Gemeinsam mit deinem Team steuerst du standortübergreifende Aufgaben im Bereich People Operations, Travel- und Fleetmanagement.
• Du bist fachlich verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung deines Teams.
• Du entwickelst Prozesse und Systeme weiter und treibst digitale State-of-the-Art HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT voran.
• Du initiierst und führst Projekte zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung HR- Prozesse durch.
• Du setzt geltende Richtlinien und Gesetze in deinem Verantwortungsbereich um.
• Du bearbeitest Visums-Anträge und unterstützt Prozess- und Entsendungslösungen zwischen Ländern.
• Du interagierst mit weiteren HR-Bereichen als Partner zur Umsetzung der Business-Ziele.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Agiles Arbeiten

Teamarbeit

Education

Wirtschaftswissenschaften

Job description

Zusammenfassung

Für unser Kundenunternehmen am Standort Wadern-Lockweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Coordinator People Operations \(m/w/d\).

Beschreibung

• Gemeinsam mit deinem Team bist du für Steuerung und Koordination aller standortübergreifenden Aufgaben im Bereich People Operations, Travel-und Fleetmanagement verantwortlich
• Du bist für die fachliche Steuerung und \(Weiter-\)Entwicklung deines Teams verantwortlich
• Du entwickelst die Prozesse und Systeme in deinem Verantwortungsbereich weiter und treibst die Entwicklung \(digitaler\) State-of-the-Art-Prozesse im HR in Zusammenarbeit mit der IT
• Du initiierst und führst Projekte zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der internen HR-Prozesse in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung
• Du stellst die Umsetzung geltender Richtlinien und Gesetze in deinem Verantwortungsbereich sicher
• Du bearbeitest Visums-Anträge und unterstützt bei der Entwicklung von Prozess- und Entsendungslösungen zwischen verschiedenen Ländern
• Du interagierst mit weiteren HR Teilbereichen als gleichberechtigter Partner zur Umsetzung der Business Ziele und hast enge Schnittstellen zum Bereich People Management

Über den Kunden

Unser Kunde entwickelt und baut die Technik, Werkzeuge und Anlagen, mit denen Autohersteller Karosserien produzieren können – und fertigt teilweise auch die Karosserieteile bzw. Baugruppen selbst.

Anforderungen

• Du hast erfolgreich ein Studium der Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung inkl. entsprechender Weiterbildung
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR mit, bevorzugt in einem produzierenden Unternehmen
• Du bist rhetorisch geschickt und beherrschst eine zielgruppen-gerechte Kommunikation
• Du bringst sehr gute Kenntnisse des Arbeits-und Kollektivrechts ein und bist im Umgang mit der Mitbestimmung versiert
• Eine sehr hohe Lösungsorientierung sowie Durchsetzungs-und Umsetzungsfähigkeit zeichnen dich aus
• Du hast ein offenes Mindset und zeichnest dich durch Agilität und Leistungsbereitschaft aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Freude an gelegentlichen Dienstreisen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position im Bereich People Operations
• Die Möglichkeit, moderne und digitale HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Fachbereichen, der IT und dem Management
• Spannende Projekte rund um Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung
• Sehr gute Übernahmechancen