TEAM-ASSISTENZ (w/m/d)

Albrecht Kitta Co

Hamburg

Hybrid

EUR 24.000 - 30.000

Vollzeit

vor 18 Stunden

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Zusammenfassung

Albrecht Kitta Co sucht eine leidenschaftliche Team-Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Middle Office in Hamburg. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern, organisieren Termine und bereiten Unterlagen sorgfältig vor.

Zu den Aufgaben gehören Mandantenbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Erstellung und Pflege von Vertrags- und Mandantenunterlagen sowie Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei Depotbanken.

Qualifikationen

Organisationstalent
Prozessoptimierung
Offenheit für Neues
Erfahrung im Assistenz-/Backoffice

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Kundenberater im Tagesgeschäft
Mitarbeit in der Mandantenbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Vertrags- und Mandantenunterlagen
Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei unseren Depotbanken
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Assistenz- und Backoffice-Bereich
Mitwirkung bei der Büroorganisation und internen Prozessen
Unterstützung bei der Eventplanung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine leidenschaftliche Team-Assistenz (w/m/d)

Vorab: Als kleines Unternehmen spielt die sorgfältige Auswahl unserer Teammitglieder für uns eine existenzielle Rolle. Wir legen viel Wert auf einen ehrlichen und freundlichen Umgang auf Augenhöhe. Keine Themen oder Fragen sind bei uns tabu.

Aktuell sucht unser Middle Office Team Unterstützung. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Prozesse optimierst und eine Offenheit für Neues mitbringst, dann schau mal unten in die Details.

Unterstützung der Geschäftsführung und Kundenberater im Tagesgeschäft
Mitarbeit in der Mandantenbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Vertrags- und Mandantenunterlagen
Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei unseren Depotbanken
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Assistenz- und Backoffice-Bereich
Mitwirkung bei der Büroorganisation und internen Prozessen
Unterstützung bei der Eventplanung

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