Team-Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Green Seed Germany; Frankfurt; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Green Seed Germany sucht eine engagierte Team-Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, betreuen Kundenprojekte und arbeiten eigenverantwortlich an kaufmännischen Prozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Kundenprojekten.
• Du übernimmst allgemeine Daten- und Sachbearbeitungsaufgaben.
• Du bereitest Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch vor.
• Du kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch.
• Du stimmst dich mit Dienstleistern und Lieferanten ab und holst Angebote ein.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Kostenkontrollen und Budgetübersichten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Food & Drink ist unsere Welt, der deutschsprachige Markt unser Zuhause. Wir unterstützen internationale Lebensmittel- und Getränkehersteller dabei, ihre Produkte erfolgreich in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu etablieren und ihr Geschäft weiterzuentwickeln.

Von der Marktanalyse und Strategie über Marketing bis hin zu Vertrieb und Key Account Management arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen Herstellern und ihren Kunden vor Ort, vom Lebensmitteleinzelhandel über Foodservice und Lebensmittelindustrie bis hin zu Distributionspartnern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser neu geschaffenen Position unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gleichzeitig übernimmst du eigenständig Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und unterstützt uns bei der Betreuung unserer Kundenprojekte.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Kundenprojekten
• Du übernimmst allgemeine Daten- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Du bereitest Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch vor
• Du kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
• Du stimmst dich mit Dienstleistern und Lieferanten ab und holst Angebote ein
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Kostenkontrollen und Budgetübersichten

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team

Das erwartet dich

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Internationale Kunden, insbesondere aus dem anglo-amerikanischen Raum
• Ein engagiertes Team von Foodies
• Eine langfristige, familienfreundliche Position mit Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung