Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen auch privat nutzbar

Private Altersvorsorge

Job summary

BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG in Lübeck sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, erstellen Unterlagen und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern. Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und diskret, präsentieren sich professionell und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Qualifications

• 4 Jahre Berufserfahrung oder mehr in einer Assistenz- oder Führungsunterstützungsrolle
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
• Proaktives Handeln, Initiative und Flexibilität
• Taktgefühl und Diplomatie
• Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und Einarbeitung in unternehmensinterne Software
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht

Responsibilities

• Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
• Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Sie planen effiziente und nachhaltige Geschäftsreisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
• Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
• Sie sind die zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
• Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene sowie kurzfristige Aufgaben.

Skills

Diskretion

Kommunikation

Organisation

Multitasking

Proaktivität

Flexibilität

Taktgefühl

Softwarekenntnisse

Job description

Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.

Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung als:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aufgaben

• Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
• Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
• Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
• Sie sind zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
• Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene sowie kurzfristige Aufgaben.

Profil

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Taktgefühl und Diplomatie
• Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in
• unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
• Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren

Wir bieten

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt
• Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE