Team-Assistenz (m/w/d) & Empfang

Sensitec GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

E-Auto Ladestation

Mitarbeiterrabatte

Kantine am Standort Mainz

Gesundheits-Management

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Sensitec GmbH sucht am Standort Mainz eine Team-Assistenz (m/w/d) & Empfang in Teilzeit (30 Stunden). Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen Empfang und Telefonzentrale, bearbeiten Post und Schriftverkehr und empfangen Besucher.

Sie planen Termine, organisieren Veranstaltungen, verwalten Büromaterial und unterstützen Führungskräfte sowie die Belegschaft. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder als Assistenz wünschenswert.
• Geübt im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse gut.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben.
• Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Klingel betreuen.
• Posteingang/ Postausgang inkl. Schriftverkehr bearbeiten.
• Besucherempfang am Standort Mainz sowie Bewirtung der Besucher.
• Terminplanung und Terminwiedervorlage organisieren.
• Organisation von Veranstaltungen interner/externer Teilnehmer.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
• Unterstützung der Führungskräfte und Mainzer Belegschaft.
• Bewirtungsküche und Kaffeemaschine betreuen, Getränke- und Essensbestellungen bearbeiten.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Als ein führender und weltweit anerkannter Anbieter von magnetoresistiven Sensoren bieten wir seit 25 Jahren hochpräzise Sensorlösungen für die Messung von Weg, Winkel, Position, Strom und Magnetfeldern. Bewährte Technologien, technologischen Know-How, kombiniert mit innovativen Produkten für einen breiten Anwendungsmarkt, bilden die Säulen unseres stark wachsenden Erfolgs. Wir unterstützen Branchen wie die Industrieautomation, den Automobilsektor, die Bio- und Medizintechnik oder den Werkzeugmaschinenbau mit zukunftsweisenden Produkten.

Zur Verstärkung unserer Aktivitäten am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden) eine(n)

Team-Assistenz (m/w/d) & Empfang

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben
• Überwachung des Empfangs, Telefonzentrale, des E-Mail-Postfachs und der Klingel
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie klassischer Schriftverkehr
• Besucherempfang am Standort Mainz sowie Bewirtung der Besucher
• Terminplanung und Terminwiedervorlage
• Organisation von Veranstaltungen von internen und externen Teilnehmern
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung der Führungskräfte und Mainzer Belegschaft
• Verantwortung für die Bewirtungsküche und Kaffeemaschine
• Bearbeitung der Getränke- & Essensbestellungen
• Mitwirkung bei allgemeinen Themen oder Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder als Assistenz wünschenswert
• Geübt im Umgang mit ERP-Systemen, MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und behalten gerne den Überblick
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Unsere Top Benefits:

• Vielfältige Einstiegsmöglichkeiten mit strukturiertem Onboarding und individuellen Einarbeitungsplan
• Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Zukunftsorientierte Arbeitsplätze mit moderner Technik
• Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten)
• Entwicklungsgespräche sowie spezifische und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte und der Verantwortung entsprechende Vergütung
• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und E-Auto Ladestation
• 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
• Gesundheits-Management sowie VIVA Familien-Service
• Restaurant in der Nähe und Kantine am Standort Mainz
• Mitarbeiter Rabattaktionen und Mitarbeiter werben Mitarbeiter