Team Assistant (m/w/d)

Xantaro Deutschland GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Netdescribe sucht eine engagierte Büroassistenz/Feelgood-Manager:in in München. Sie unterstützen das Office-Management, betreuen die Telefonzentrale, empfangen Gäste und verbessern bestehende Abläufe in Aktenführung, Belegen und Reisekosten.

Sie arbeiten selbstständig, zeigen Teamfähigkeit und Kundenorientierung, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung und Organisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung in Office-Management und Office-Organisation.
• Telefonzentrale betreuen.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Verwaltungsprozesse optimieren (Akten, Belege, Versicherungen, Reisekosten, Fuhrpark).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent.
• Feelgood Management – Büromaterialbestellung und Ausstattung der Büroküche.

Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Organisationsfähigkeit

MS Office / Google Workspace

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office & Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement
• Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent
• Als “Feelgood Manager:in” Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google)
• Selbständige, zuverlässig Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir haben mehr zu bieten als spannende Jobs!

Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen!

Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: „Learning by Doing“ ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren.

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Telefonnummer

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