Team Assistant (m/w/d)

Nicos Cdc; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Netdescribe sucht im Münsterland eine engagierte Fachkraft für Office-Management und Empfang. Als Feelgood Manager:in koordinieren Sie den Büroalltag, betreuen Gäste, steuern die Telefonzentrale und fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende. Ihre kaufmännische Ausbildung bildet das Fundament für Ihre Aufgaben.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und kundenorientiert. Englischkenntnisse sind von Vorteil, Learning by Doing ist zentral, um Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung und Organisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Docs.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Office-Management und Organisation.
• Telefonzentrale und Empfang/Begrüßung der Gäste.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
• Planung von Events mit Organisationstalent.
• Verwaltung und Optimierung von Prozessen.
• Organisation der Büromaterialbestellung und Büroküche.

Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Organisation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office / Google Workspace

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

• Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement
• Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter
• Planung von Events mit hohem Organisationstalent
• Als “Feelgood Manager:in” Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google)
• Selbständige, zuverlässig Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen!

Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: „Learning by Doing“ ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren.

Klingt das nach dir?
Komm ins Team!

Mehr Infos zur Netdescribe:https://netdescribe.com/karriere/